Administrateur des ressources humaines

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction de la directrice en ressources humaines, l’administrateur des RH fournira un soutien confidentiel de haut niveau et sera responsable de la gestion efficace des ressources humaines et des activités liées au clients internes de la Gestion des installations et services auxiliaires (GISA) ainsi qu’aux employés. Le titulaire du poste agira en tant que généraliste sur une variété de questions relatives aux ressources humaines, telles que le recrutement (cycle complet), la rémunération, les avantages sociaux, la paie et les relations de travail. Il veillera à la mise en œuvre et au respect de toutes les politiques et procédures en matière de ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Aider les conseillers en ressources humaines à effectuer et à organiser les activités quotidiennes en matière de ressources humaines afin de soutenir les opérations la Gestion des installations et services auxillaires (GISA).
• Évaluer et résoudre les problèmes de ressources humaines et d’administration conformément aux conventions collectives. Fournir des explications et formuler des recommandations aux gestionnaires et aux employés.
• Administrer la documentation relative au recrutement, à la rémunération, à la gestion de l’invalidité, à la paie et aux relations du travail et avec les employés.
• Effectuer le cycle complet de recrutement dans Workday pour le personnel de soutien syndiqué, le personnel occasionnel, les professionnels et les gestionnaires, ce qui comprend l’élaboration des descriptions de poste, les affichages (sites Web internes et externes), les entrevues, les références, les offres et l’accueil-intégration.
• Administrer les tests standards appropriés aux candidats, le cas échéant.
• Traiter les extensions, les départs à la retraite et les cessations d’emploi conformément aux politiques et aux procédures.
• Administrer et fournir des conseils sur les congés (congés d’invalidité, maternité, parental, prolongation du congé parental, adoption, paternité, sans solde) en s’assurant que le processus et la documentation appropriés sont fournis.
• Mener des entrevues de départ et fournir un résumé aux conseillers en RH.
• En collaboration avec les conseillers en RH, rencontrer les directeurs, les gestionnaires et les superviseurs pour examiner les demandes de nouveaux postes et de réaffectations. Examiner les besoins/exigences de l’unité et revoir les descriptions de poste.
• Réviser les droits aux vacances, les paiements de vacances et autres paiements divers.
• Aider les conseillers en RH à préparer les rapports et les dossiers pour les comités des relations de travail, les réunions disciplinaires et les griefs. Planifier toutes les réunions disciplinaires et la tenue à jour de leurs dossiers
• Développer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures pour la gestion des dossiers d’employés et des documents RH. S’assurer que la tenue des dossiers est complète, cohérente et transparente.
• Administrer et maintenir une base de données d’informations RH, compiler des statistiques, produire des rapports sur les mouvements de personnel, etc.
• Administrer les formulaires des périodes de probation et d’essai. Assurer le suivi avec les superviseurs.
• Remplir la documentation relative aux avis, aux nominations, aux promotions, aux congés, aux absences, aux paiements, de même que d’autres formulaires administratifs. Expliquer les procédures à suivre. Veiller au respect des échéances.
• Aider à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques RH introduits par la Gestion des installations et services auxiliaires (GISA) et les unités centrales.
• Recevoir les informations médicales et mettre à jour les départements en conséquence.
• Participer à des projets spéciaux, à des comités et à des réunions. Planifier et organiser des réunions et des événements spéciaux. Rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des mesures à prendre.
• Fournir un soutien au personnel de la Gestion des installations et services auxiliaires (GISA) en ce qui concerne la fonctionnalité et la convivialité de Workday.
• Assurer la liaison avec la clientèle interne et externe, notamment les syndicats, les facultés, les départements, les autres universités, hôpitaux et agences gouvernementales, afin de recueillir ou de partager des renseignements.
• Participer à la formation des collègues, le cas échéant.

Autres compétences et/ou aptitudes :
Expérience dans un environnement de ressources humaines. Une expérience à traiter les politiques en ressources humaines de l’université et des conventions collectives est un atout. Orienté vers les résultats et capacité démontrée à planifier et de réviser efficacement son travail, de collaborer avec d’autres personnes et de travailler avec succès dans un contexte de groupe. Capacité à travailler avec des informations de nature sensible et confidentielle. Excellentes aptitudes interpersonnelles et habileté à maintenir des relations de travail efficaces avec divers parties prenantes à tous les niveaux. Capacité à s’adapter et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et à mener à bien des projets simultanés. Ouverture au changement, capacité éprouvée à innover et à se tenir au courant des dernières tendances, réglementations et technologies dans le domaine des ressources humaines. Orientation client et souci du détail. Capacité à travailler dans un environnement informatisé en utilisant des logiciels de traitement de texte, des bases de données, des tableurs et des logiciels de présentation. La connaissance de Workday et de LinkedIn est un atout. La désignation CRHA est un atout. Compétences démontrées en communication orale et écrite en anglais et en français.
« Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.»

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