Administrateur(trice) des ressources humaines

at  McGill University

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Sommaire du poste :
Sous la supervision du directrice de l’administration des Bibliothèques de McGill, veiller au bon déroulement de toutes les opérations de ressources humaines, pour les affaires à la fois universitaires et administratives de la Bibliothèque. L’administrateur.trice en RH travaille de près avec la conseillère en RH et le directeur de l’administration pour mettre au point des plans stratégiques à court comme à long terme, et contribue, par son leadership et son savoir-faire, à faire progresser la stratégie des RH pour l’élaboration et la concrétisation de nouvelles initiatives afin d’appuyer la mission universitaire et administrative du service. Le ou la titulaire du poste conçoit et met en œuvre des politiques et des programmes en ressources humaines visant à maximiser l’efficacité du service, intègre des stratégies de ressources humaines aux politiques et aux cadres de planification, et promeut l’efficacité organisationnelle ainsi qu’un changement culturel.

Principales responsabilités :

• Offrir du soutien aux gestionnaires et aux membres du personnel en ce qui a trait à la gestion quotidienne des politiques et des procédures en ressources humaines concernant les groupes universitaires, syndiqués et non syndiqués; gérer de nombreuses ententes collectives et repérer les besoins en matière de formation et de perfectionnement.
• Nouer et entretenir d’excellentes relations de travail avec les divers intervenants.
• Prendre part à la transmission et à la mise en œuvre, au sein du service de la Bibliothèque, des politiques, des programmes et des procédures de l’Université en matière de gestion du personnel.
• S’associer à la conseillère en RH pour comprendre et appliquer la stratégie et les principes directeurs en matière de ressources humaines et d’EDI du service de la Bibliothèque dans le cadre de ses pratiques organisationnelles et de ses plans de travail relatifs au recrutement, à la rétention et à la rémunération du personnel.
• Administrer le processus de renomination et de titularisation, à l’échelle de la faculté. Assurer la liaison avec le comité de renomination et de titularisation de la Bibliothèque ainsi qu’avec les candidats et candidates, le doyen et le secrétariat de l’Université sur les questions relatives aux règles, aux procédures, à la documentation et aux échéanciers.
• Administrer le processus de promotion au poste de bibliothécaire titulaire et veiller à son bon déroulement. Assurer la liaison avec les gestionnaires, les candidats et candidates, le doyen et le secrétariat de l’Université sur les questions relatives aux règles, aux procédures, à la documentation et aux échéanciers.
• Veiller au respect des règles, des politiques et des procédures de l’Université et de la Bibliothèque dans le dossier des affaires académiques. Faire office de personne-ressource pour les divers comités de la Bibliothèque.
• Prendre part aux activités de recrutement. Préparer la publication des offres d’emploi, aider lors des entretiens d’embauche, faire passer les tests et vérifier les références, selon les besoins. Participer à l’intégration et à l’orientation des nouveaux employés. Superviser la période de probation et d’essai.
• Se charger du volet administratif des recherches universitaires. Aider le Comité consultatif de sélection en ce qui a trait aux annonces, aux dispositions à prendre en matière de déplacement et d’hébergement, à la planification des rencontres et des activités, et au montage des dossiers de recrutement. Préparer les notes de frais des candidats et candidates, selon les besoins.
• Superviser et planifier les nominations et les renominations, les salaires et les allocations conformément aux politiques et aux procédures. Veiller à ce que les demandes de congés sabbatiques soient complètes et envoyées à temps. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux congédiements, aux départs à la retraite et aux congés.
• Intervenir dans tous les aspects de la politique salariale.
• Prendre les dispositions nécessaires pour divers types de congés, qu’ils soient de maternité/paternité, autorisés ou médicaux.
• Superviser les membres du personnel qui travaillent en vertu d’une autorisation d’emploi. Effectuer des suivis pour veiller à ce que la documentation de renouvellement de l’autorisation d’emploi soit prête à temps.
• Se charger de la tenue des dossiers de formation et des évaluations de tous les membres du personnel du service.
• Protéger l’intégrité et la confidentialité des dossiers et des systèmes du personnel du service de la Bibliothèque.
• Compiler des statistiques sur la gestion des ressources humaines, produire des rapports et mettre à jour les documents, selon les besoins.
• Prendre part à des projets spéciaux et effectuer d’autres tâches, selon les besoins.

Autres compétences et/ou aptitudes :
Expérience préalable dans des postes ou activités liés aux ressources humaines. Le titre de CRHA sera vu comme un atout. Expérience avérée de la gestion, à l’échelle d’une faculté, d’activités liées aux affaires universitaires, y compris les postes menant à la permanence et les embauches CAS, les nominations universitaires, les promotions, la politique salariale, les règles et les politiques universitaires, ainsi que les congés. Excellent sens de l’analyse, puisque le poste exige de comprendre, d’interpréter et d’appliquer des politiques et procédures universitaires complexes. Grand professionnalisme assorti d’une capacité avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les intervenants, et ce, à tous les niveaux. Capacité éprouvée à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels. Capacité à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe. Bonne gestion du temps et sens de l’organisation, avec une capacité avérée à superviser des projets multiples ayant chacun un échéancier précis. Expérience préalable du travail avec le personnel syndiqué, un atout. Expérience des politiques et des procédures d’immigration, un atout. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (verbal et écrit). L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite dans cette langue. Le niveau d’anglais exigé pour ce poste a été évalué à 3 sur une échelle allant de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $59,870.00 - $70,440.00 - $81,010.00
Profil d’emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur, Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-06-21
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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