Administratief medewerker

at  Actief Interim

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met een eventuele achtergrond in de logistiek.Het bedrijf is gespecialiseerd in grondwerken, ondergrondse leidingen en boringen en grondzuigwerken. Daarnaast staan ze ook bekend voor het verhuren van bestelwagens, vrachtwagens, personenwagen en aanhangwagens.Je takenpakket bestaat uit:

• De verhuur van personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens, machines,…
• Administratieve taken zoals contracten opmaken, prijzen opmaken, facturen opmaken, lijsten aanvullen, verzekeringen en keuringen in het oog houden, boetes verwerken,
• Klantencontact aan de balie alsook telefonisch
• Tanden en rijden met de bestelwagens (groot en klein)
• Schades invoeren en afwerken
• Het invoeren en verwerken van gegevens in Excel
• De binnengekomen weegbonnen van containers ingeven
• Het opmaken van een planning voor de vrachtwagens (transport van containers)
• Je zorgt ervoor dat de diesel en gasolie altijd is uitgelezen (tijdig bestellingen doorvoeren)
• Je vraagt de boringplannen aan via het portaal KLIP

Je wordt tewerkgesteld in 2-ploegen volgens volgend uurrooster:Week1: Week2:Maandag: 07u45-14u15 Maandag: 10u00-18u00Dinsdag: 07u45-16u15 Dinsdag: 10u00-18u00Woensdag: 07u45-16u15 Woensdag: 10u00-18u00Donderdag: 07u45-16u15 Donderdag : 10u00-18u00Vrijdag: 07u45-16u15 Vrijdag: 09u30-18u00In de toekomst kan er ook gewerkt worden op zaterdag, dit steeds van 08u00-13u00. Deze uren worden dan uiteraard gecompenseerd met de uren doorheen de week.

Please refer the Job description for details