Administratief medewerker HR

at  Gemeente Hardenberg

Het gaat om jouw nauwkeurigheid
Ben je nauwkeurig en heb jij altijd alles op orde? Vind jij het belangrijk om in een veranderende omgeving te werken waarin jij anderen helpt en ondersteunt met administratieve taken? Gebruik dan jouw talenten en kom bij ons werken als administratief medewerker HR!
Dit ga je doen
Als administratief medewerker HR zorg jij voor een juiste en tijdige verwerking van administratie rondom personeel. Je verzorgt administratieve en procesmatige ondersteuning aan de afdeling HR. Denk hierbij aan het opmaken van arbeidsovereenkomsten en brieven en het bijhouden van personeelsdossiers. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie en handel je eerstelijns vragen van collega’s. Daarnaast voer je werkzaamheden uit in het kader van horizontaal toezicht. Dit houdt in dat onze administratie op orde moet zijn, hiervoor doe je controles op compleetheid van personeelsdossiers en gegevens externe inhuur (samen met je collega’s) zodat wij als Gemeente voldoen aan de gestelde eisen.
Dit neem je mee
Jij hebt affiniteit met de administratieve en organisatorische kant van HR. Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Het werk dat jij aflevert klopt tot in de puntjes. Je bent proactief en je bent in staat om je weg te vinden in een grote organisatie waarin jij gemakkelijk op verschillende niveaus kan communiceren. Je bent klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. De HR administratie op orde hebben, daar krijg jij energie van!

Verder vragen we

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting van HR, administratie en/of salarisadministratie;
• Kennis van of ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie;
• Heb je ervaring met Beaufort en Youforce? Dat is helemaal mooi meegenomen!

Dit bieden wij

• Een salaris tussen € 2.288 en € 3.481 (functieschaal 6), met doorgroeimogelijkheden naar € 3.784 bruto per maand (op basis van 36 uur) - dit hangt af van je kennis en ervaring;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
• Een goede werk/privé-balans met de mogelijkheid tot thuiswerken, ouderschapsverlof (deels doorbetaald!) en een aantrekkelijke pensioenregeling voor later;
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) die je kan besteden aan zaken die jij belangrijk vindt. Denk bijvoorbeeld aan extra vrije dagen, extra salaris of de aanschaf van een fiets;
• Benieuwd naar onze overige arbeidsvoorwaarden?

Wil je solliciteren?
Fantastisch! Je kunt reageren tot en met zondag 23 juni 2024 via de onderstaande sollicitatiebutton.
Liever eerst meer weten?
Dat kan! Conrad Joren vertelt je graag meer! Drink gerust een kopje koffie met hem, of ga wandelen in ons mooie Vechtpark. Bel Conrad op 0523 289 747, dan maken we een afspraak. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met HR via het telefoonnummer 0523 289 333.

Goed om te weten

• Uiterlijk 5 dagen na de sluitingsdatum hoor je van ons of nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek;
• De kennismakingsgesprekken staan gepland op maandagmiddag 8 juli 2024. Past dit moment je niet? Neem vooraf even contact op. Dan bespreken we de mogelijkheden;
• Onze eigen collega’s krijgen ook de kans om op deze vacature te reageren. Zijn jullie allebei geschikt? Dan gaan we verder met onze eigen collega;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

Wij verzorgen zelf de volledige werving voor onze vacatures, en nemen daarom alleen rechtstreekse sollicitaties van kandidaten mee in onze selectieprocedures.
Sluitingsdatum
23 juni 2024
Salaris
€ 2.288,- tot € 3.784,-
Type overeenkomst
Parttime (28-36 uur per week)
Werkplek
Gemeentehuis
Gespreksdatum
08-07-2024
Contact
Conrad Joren
0615285371
Vragen over de procedure?
0523 - 28933

Please refer the Job description for details