Administratief medewerker Juridische Zaken

at  Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan de voortdurende verbetering van de zorg in Nederland. Dat is in het kort jouw betekenisvolle baan als juridisch administratief medewerker, waarvoor wij een vacature hebben (32-36 uur) op ons kantoor in Utrecht.
De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Juridische Zaken vorm je samen met vier collega’s het secretariaat en ondersteun je twee teams van ± 13 juristen per team en een tweetal advocaten bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Jij en jouw collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor de juristen en de advocaten. Ook heb je regelmatig contact met inspecteurs die voor vragen bij het secretariaat komen. Verder houd je het overzicht op de lopende zaken, zorg je dat het werk dagelijks gedaan wordt en signaleer je knelpunten of stel je prioriteiten waar nodig. In deze afwisselende en veelzijdige functie ga jij je onder andere bezig houden met:

• het behandelen van in- en uitgaande post;
• het beheren, bewaken en verwerken van de mails in de dienstpostbussen;
• het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor zowel rechtbanken; tuchtcolleges als de juristen van de afdeling;
• het onderhouden (bijhouden en archiveren) van onze digitale JZ-map;
• het voorbereiden van teamoverleggen en het opstellen van de agenda;
• het bewaken van termijnen;
• de (specifieke) administratieve ondersteuning waaronder het verwerken en bewerken van de instroom aan mails voor het IGJ-Advocatenkantoor in brede zin;
• meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud;
• Daarnaast vervang jij je collega’s bij vakantie en ziekte.

Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt. In overleg kan er incidenteel thuisgewerkt worden.
“Het leuke aan het werk als juridisch ondersteuner is dat geen enkele dag hetzelfde is.
Het werk is zo divers dat ik na 3 jaar in deze functie nog steeds weer nieuwe dingen leer, zowel van mijn directe collega’s als van de juristen die ik ondersteun. Er hangt een leuke, sociale en informele werksfeer waarin iedereen de ruimte heeft om zichzelf te zijn.’’
Chinouk van de Kuit, juridisch administratief medewerker afdeling Juridische zaken

Please refer the Job description for details