Administrative Assistant

at  Flowserve

Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de caudal. Impulsados por nuestro Propósito, nos comprometemos a construir un futuro más sostenible para hacer un mundo mejor para todos. Con más de 16.000 empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con la presencia local. Apoyamos a más de 10.000 clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua potable, productos farmacéuticos y otros productos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos de todo el mundo.
Únase a una empresa donde la gente se reta a sí misma a abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a proporcionar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Formarás parte de un equipo conocido por su talento líder en la industria, una cartera sin igual y un compromiso incomparable con el éxito del cliente. La cultura de Flowserve promueve el reconocimiento y recompensa la creatividad, el trabajo duro y el compromiso. Le invitamos a poner sus talentos y su carrera en movimiento en Flowserve.
Resumen del puesto:
Proporcionar apoyo administrativo general. Investigar y preparar una amplia variedad de solicitudes de información, extrayendo datos de diversas fuentes dentro y fuera del departamento. Encaminar o responder a la correspondencia rutinaria y mantener los registros y archivos confidenciales del departamento.
Responsabilidades:
Administración: Elaborar, actualizar y prestar apoyo en documentos de MS, bases de datos y otros sistemas departamentales; utilizar la experiencia para ayudar a mejorar los procesos.
Correspondencia - Preparar correos electrónicos, informes, agendas y notas de reuniones según sea necesario.
Recopilación de datos y elaboración de informes - Recopilar y organizar datos utilizando herramientas, métodos y formatos preestablecidos para generar informes estándar.
Preparación de documentos - Preparar los documentos requeridos y el seguimiento utilizando una variedad de aplicaciones como Microsoft Office y otro software de oficina estándar.
Cumplimiento de datos - Trabaja para comprender las normas y reglamentos de recopilación, procesamiento y protección de datos para lograr un cumplimiento que se ajuste a los objetivos de la organización y a las leyes aplicables.
Organización de reuniones/eventos de negocios - Programar citas, organizar reuniones y conferencias, y organizar planes de viaje, según sea necesario.
Cumplimiento operativo - Desarrollar el conocimiento y la comprensión de las políticas y procedimientos de la organización y de los códigos normativos y de conducta pertinentes para garantizar el cumplimiento de dichas normas.
Adquisiciones - Apoyar a otros llevando a cabo una serie de actividades de adquisición.
Otras tareas que se le asignen.
Requisitos:
Atención al cliente - Conocimiento de los principios y prácticas de atención al cliente.
HS Diploma / GED y 3-5 años de experiencia relevante
Inglés conversacional
Habilidades:
Oficina y Habilidades de Organización - Capacidad de ser ingenioso y proactivo, utilizando fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Comunicación verbal - Utiliza habilidades de comunicación verbal claras y efectivas para expresar ideas y solicitar acciones.
Planificación y organización - Trabaja con orientación para planificar, organizar y priorizar actividades para cumplir eficazmente los objetivos empresariales.
Req ID : R-9859

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