Administrative Assistant

at  Valmet Inc

Vi söker en engagerad Administrativ Assistent till en varierande och intressant tjänst i en kreativ miljö. Som Administrativ Assistent kommer du att ha en viktig roll inom vår enhet Cooking and Fiberline Technology Unit.
Rollen innebär att du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och som stöd för TU-chef och och gruppchefer, men även för grupperna som helhet. Du hanterar bl.a. den allmänna administrationen, dokumenthantering, fakturahantering samt diverse kontorsfrågor samt hjälper till att utveckla rutiner för en effektiv organisation och bra arbetsplats. I tjänsten ingår även att administrera resebokningar, visumhantering och reseräkningar.
För att lyckas bra och trivas i rollen bör du ha god samarbetsförmåga, trivas med att ta eget ansvar och arbeta proaktivt och effektivt. Du tycker om att ge service, uppmärksammar behov och tar initiativ till lösningar. Då Technology Unit är hem för vår teknologi är det en fördel om du är intresserad av teknik.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är en förutsättning. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och strukturerad med stor kommunikativ förmåga. Du är initiativrik och öppen för att hjälpa kollegor och övriga personer i din omgivning på ett professionellt sätt. Du har en god förmåga och vilja att anpassa dig efter situation och person, och du bidrar till den positiva företagskulturen. Du är van att arbeta mot deadlines och ser detaljer samtidigt som du ser helheten.
Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som till exempel friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och flexibla arbetstider. Vi investerar i att utveckla vår personal, speciellt vad gäller ledarskap, välbefinnande och hållbarhet.
I den här rollen rapporterar du till Magnus Danielsson,
magnus.danielsson@valmet.com
, tel: 070-5195536, som du också kan vända dig till för mer information om tjänsten.
Om du vill uppdatera dig om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anna Ottosson, HR-generalist, tel: 060-165336.
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, men inte senare än den 14 April.
Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With over 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork.

Please refer the Job description for details