Administrative Coordinator (m/w/d) 80-100%

at  FERCHAU

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator (m/w/d) 80-100%

Dein Verantwortungsbereich

• Posteingangsmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung.
• Fristenmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis.
• Sitzungsmanagement - Verstehen von Sitzungen (nicht kommerzieller Inhalt) und Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen usw.
• Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling.
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und ggf. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
• Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses in überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Bekanntmachungen)

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement und Projektmanagement
• Erfahrung und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (z.B. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA bevorzugt
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID21-30084-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

Please refer the Job description for details