Administrative Sachbearbeiterin Personal

at  Universitt Bern

Geographisches Institut, Universität Bern
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Unbefristete Anstellung
Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle Herausforderungen auf dem Weg zu einer nachhaltigen und gerechten Welt anzugehen. Wir arbeiten an Mensch-Umwelt-Interaktionen, die Kompetenzen aus den Sozial- und Naturwissenschaften erfordern, um Wissen für die gesellschaftliche Transformation beizutragen.
Für das Team der Zentrale Dienste (Personalbüro) suchen wir einen administrativen Sachbearbeiter oder eine administrative Sachbearbeiterin.

Aufgaben

• Selbständige Führung der Personaladministration inkl. den zuständigen Mitarbeitern, Entwicklung und Kontrolle der entsprechenden Prozesse
• Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beförderungen, Lehraufträge, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte ganzes Institut, Gehaltsberechnungen, Führung Personaldossiers, Einstellungsformalitäten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Zeitkennzahlen/Zeitmanagement Kontrolle Arbeitszeit- und Absenzen des Instituts
• Stellenausschreibungen GIUB
• Betreuung von Nachfolgegeschäften
• Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Personaladministration der Universität Bern oder des Kantons Bern, Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
• Teamfähige, offene, kommunikationsfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen
• Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) und Englisch (Niveau B2/C1) in Wort und Schrift, Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (Niveau A2/B1)
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Aufgestelltes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential
• Zeitgemässe Anstellungs- und flexible Arbeitsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen.
• Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern,
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären- und kantonalen Weiterbildungsprogramm

Bewerbung und Kontakt
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Carmen Theler unter
carmen.theler-stucki@unibe.ch
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens Mittwoch, 26.Juni 2024 an
jobs.giub@unibe.ch
www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise

Please refer the Job description for details