Administrator*in (m/w/d)

at  Stadt Heilbronn

Details
Kennziffer:
2024.53.0001
Bereich:
Städtisches Gesundheitsamt
Vertragsart:
Arbeitsverhältnis unbefristet
Ansprechperson
Laber, Elena
07131/56-2603
Elena.Laber@heilbronn.de
Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Administrator*in für Fachanwendungen und unterstützen den Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung.
• Sie treiben den digitalen Wandel im Städtischen Gesundheitsamt voran.
• Sie sind zuständig für die Administration der Programme VIS, OctoWare und bedarfsabhängig von weiteren fachspezifischen Programmen.
• Sie sind für den Ausbau der digitalen Serviceleistungen (z.B. Online-Dienste, Online-Formulare, elektronische Bezahlmöglichkeiten) verantwortlich.
• Sie helfen bei der Akquise der Fördermittel mit.
• Sie sammeln Daten, erstellen Schreiben, Präsentationen und Publikationen und beteiligen sich an Projekten im Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung.
• Sie unterstützen bei der Anwendung der Programme VIS, OctoWare und Microsoft Office.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung als Administrator*in für Fachanwendungen sind von Vorteil.
• Sie besitzen großes Interesse für das Thema Digitalisierung.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und besitzen Organisationsgeschick.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen mit Hilfe von Fachsoftware sind von Vorteil.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten setzen wir voraus.
• Wir weisen darauf hin, dass für Personen, die in Einrichtungen des Öffentlichen Gesundheitsdienst tätig werden sollen, vor Einstellung eine Nachweispflicht hinsichtlich einer Immunisierung gegen Masern besteht.

Unser Angebot

• Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z.B. Homeoffice.
• Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
• Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
• Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Informationen zur Bewerbung
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.53.0001 bis spätestens 12. Mai 2024.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Laber, Telefon 07131 56-2603, gerne zur Verfügung.

Please refer the Job description for details