Administrator Logistics Railway & Shipment (befristet für 18 Monate)

at  Sasol

Veröffentlichung: 16.03.2024
Standort: Marl, NW, DE
Unternehmen: Sasol
Zweck der Stelle
Verantwortung zur Sicherstellung der Transportabwicklung Hochsee-, Binnenschiff- und Bahntransporte, Überwachung aller Lieferungen und Umlagerungen für die genannten
Verkehrsträger sowie Inbound Kesselwagen unter Beachtung aller gesetzlichen Richtlinien, Gefahrgutverordnungen sowie zollrechtlicher und anderer einfuhr- , ausfuhr- und
lagerrechtlicher Bestimmungen.

Wichtigste Zuständigkeiten

• termingerechte Disposition und Abwicklung von Transporten im Rahmen des Aufgabenbereiches sowie von Swaps, Zukäufen und als Logistikdienstleister für Kunden der Sasol in Europa
• eigenverantwortliche Planung und Steuerung der Logistik für Hochsee- und Binnenschiffe sowie die Überwachung der ETA-Termine in den Seehäfen, Tanklägern und Verweilzeiten auf See
• Koordination und Überwachung der Warenein- und -ausgänge (Termine, Mengen etc.) in Häfen und Tanklagern von Südafrika bis Europa, sowie die Sicherstellung der Beauftragung der Surveyor zur Umschlagskontrolle, Probennahme, Warenanalyse etc.)
• selbstständige Abrechnung und Aufstellung der Logistikkosten, Einstellen von Bestellanforderungen und Umschlagskontrolle von Umarbeitungen
• sachliche Prüfung von Fracht-Sonderkosten
• Überwachung der ordnungsgemäßen und zeitnahen Ersterfassung bzw. Änderung von Lieferungen, Lieferverfolgung und Monitoring, sowie ggf. Durchführung von Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung oder Ablaufkorrektur in den Systemen
• Vertretung anderer Sachbearbeiter in der Supply Chain Marl

Berufsausbildung/ Studium
logistisch-kfm. Ausbildung oder kfm. Ausbildung oder adäquate Ausbildung und mehrjährige Fachkenntnisse in mindestens 2 verschiedenen Sachgebieten der Supply Chain
Berufserfahrung
mindestens 3 Jahre

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

• fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Supply Chain, Logistik und Zoll
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kosten- und Budgetverständnis)
• gute Systemkenntnisse (SAP, PP-, QM-, MM-, SD- und TM-Modul)
• gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen (auch in englischer Sprache)
• ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit, Motivationsgeschick
• Stressresistenz – auch unter besonderem Zeitdruck oder hohem Arbeitsaufkommen bei zeitgleicher Einhaltung qualitativ hochwertiger Arbeitsergebnisse

Unsere Benefits

• Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, für die Sie schnell Verantwortung übernehmen.
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 bzw. 38,5 Wochenstunden sicher.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade.
• Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen.

Ihre Kontaktperson
Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle oder zu Sasol in Deutschland ist Kirsten Steinhilb gerne für Sie da.

Please refer the Job description for details