Administratör till lokalpolisområde Helsingborg

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Vi söker nu en driven och strukturerad administratör till lokalpolisområde Helsingborg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Syd består av Skåne, Blekinge, Kronobergs och Kalmar län och är uppdelat i fem polisområden, tre regionala enheter samt ett regionkansli. Polisområde nordvästra Skåne har ca 750 anställda. Polisområdet består av består av fyra lokalpolisområden (Helsingborg, Ängelholm, Klippan och Landskrona), två sektioner (utredning- och utredningsjour) samt ett områdeskansli beläget i Helsingborg.
Lokalpolisområde Helsingborg är ett av landets största lokalpolisområden med 26 grupper och närmare 300 medarbetare. Stöd & service 4 är en av grupperna under lokalpolisområdet och ansvarar bland annat för fordonsparken, post och gods, planering och schemaläggning, inköp och fakturor, remisser och inkomna handlingar m.m.
Arbetsbeskrivning
Ett av Stöd & services uppdrag är att utföra administrativa uppgifter för lokalpolisområde Helsingborg. Här får du möjlighet att arbeta med hantering av fakturor, beställning av inköp och granskning av reseräkningar rörande utbildning och resor.
Arbetet innefattar även ett tätt samarbete med övriga medarbetare i gruppen och redundans för uppgifter som innehåller administration kring handräckningar, diarieföring, arkivering, beredning av skrivelser och remisser, åtgärda inkomna handlingar samt andra administrativa uppgifter som delegeras från gruppchefen.

Kvalifikationer

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning (fullständigt gymnasiebetyg)
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av ekonomiuppgifter och/eller fakturering
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Körkort med behörighet lägst klass B personbil manuell växellåda, då resor i tjänsten kan bli aktuellt i tjänsten
• Mycket god datorvana med goda kunskaper i Office-paketet

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med administration på en stor myndighet/organisation

Please refer the Job description for details