Agent(e) administratif(ve) – classe 2

at  Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Qubec

INFORMATIONS DE BASE

• Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
• Catégorie : Administration et Gestion
• Date d’affichage : du 2024-06-07 à 2024-06-16

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère cadre en recherche clinique et sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur administratif à la recherche, la personne retenue accomplira un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies. Elle assistera l’équipe de la direction dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre de recherche.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra notamment :

• Accueillir et orienter les participant(e)s de recherche;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations;
• Recevoir et traiter les demandes des équipes de recherche;
• Faire de la saisie de données informatique;
• Gérer l’approvisionnement du matériel médical et la papeterie de son secteur;
• Effectuer des commandes et gérer l’expédition de colis;
• Participer à l’archivage des dossiers de recherche;
• Assurer un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

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