AGENTE ou AGENT AUX RESSOURCES HUMAINES, Service des ressources humaines

at  Universite de Moncton

Titre du poste

AGENTE ou AGENT AUX RESSOURCES HUMAINES, Service des ressources humaines
Période de l’emploi

Poste temporaire, jusqu’au 31 janvier 2027, avec possibilité de reconduction
Campus

Moncton
Type

Personnel professionnel
Type de poste

Temporaire
Secteur

Service des ressources humaines
Fonction et information générale

La personne occupant ce poste fournit un soutien administratif au Service des ressources humaines. Ses principales responsabilités seront :

• Coordonner les tâches d’accueil et de référence du service des ressources humaines;
• Gérer de manière proactive la ligne téléphonique principale des ressources humaines, offrant un service attentif et informatif aux appelants;
• Assurer le suivi nécessaire des contrats avec les gestionnaires, soit la reconduction ou la fin d’emploi, assurer les approbations financières et administratives et aviser la paie pour la reconduction ou la fin d’emploi.
• Rediriger judicieusement les courriels vers les destinataires appropriés pour une gestion efficace de la communication interne;
• Collaborer avec la conseillère en processus RH pour réinitialiser des numéros d’identification personnels (NIP) dans Socrate, garantissant ainsi la sécurité des données;
• Assurer la mise à jour des données dans nos systèmes;
• Organiser et convoquer les personnes aux entrevues et aux tests, en étroite collaboration avec la conseillère en dotation;
• Numériser et classer les dossiers de manière méthodique et organisée;
• Assurer un suivi attentif des périodes d’essai des nouveaux employés;
• Traiter les demandes d’exonération des droits de scolarité et de perfectionnement professionnel;
• Accomplir toute autre tâche assignée par la direction.

Particularités

Please refer the Job description for details