Agente ou agent de planification et de gestion projets en ressources humaines

at  Universit Laval

Agente ou agent de recherche et de planification
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Description du poste
L’Université Laval est l’une des plus grandes universités québécoises et canadiennes. Son appartenance au groupe des U15 la confirme comme l’un des meilleurs établissements d’enseignement supérieur reconnus tant au niveau national que mondial. Pour soutenir cette performance et pour mieux répondre aux exigences, le Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) doit faire évoluer son offre de services.
Afin de jouer pleinement son rôle de partenaire stratégique, le secteur RH a entrepris un projet de transformation majeure qui s’échelonnera sur plusieurs années. L’objectif de ce projet d’envergure est de revoir le modèle de gestion des ressources humaines à l’Université Laval, d’optimiser l’offre de service et les processus et d’implanter un nouveau modèle opérationnel qui soutiendra les services offerts. Cette transformation impliquera éventuellement une évolution des systèmes et des technologies pour soutenir le changement de culture.
La personne titulaire sera amenée à travailler sur des mandats variés dans les domaines des ressources humaines et de la livraison de services administratifs. Elle fournit un soutien professionnel au développement des services RH et est notamment chargée d’un ou plusieurs projets qu’elle coordonne de leur démarrage à leur clôture. Elle travaille en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes impliquées et assure une gestion transversale des travaux sous sa responsabilité. La personne réalise des enquêtes et collectes de données à des fins d’établissement de politiques et de prises de décisions et formule des recommandations. Elle collabore à l’élaboration de procédures et de politiques et participe à la révision et l’amélioration de processus. La personne titulaire devra avoir une compréhension globale du modèle d’affaires RH, des besoins de l’organisation et du fonctionnement des directions avec lesquelles elle travaille pour obtenir les résultats escomptés.
Tâches et responsabilités principales Assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation préliminaires de projets (analyse des besoins, des risques, d’impacts, etc.); Fournit des conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de services; Conçoit et propose des plans d’actions encadrant la planification du déploiement de services ou de projets; Planifie et coordonne des projets de développement de services ou de réalisation de livrables; Collabore à l’élaboration de procédures, de normes et de politiques; Produit des avis, recense des écrits, rédige des documents; Assure la coordination des interventions des différentes actrices et différents acteurs internes et externes de la fonction RH associés à chaque projet; Agit comme facilitatrice ou facilitateur dans différentes rencontres; à ce titre, anime les comités de projet ou les consultations afin d’assurer l’atteinte des résultats visés par un suivi rigoureux du plan d’actions, des risques et des livrables; Assure la prise en charge et coordonne les travaux liés aux livrables établis en respect des échéanciers et des balises; Prépare et tient à jour des tableaux de bord, outils de gestion et produit des rapports et analyses nécessaires à la gestion des projets; Anticipe les enjeux et les risques et propose des recommandations, favorise la recherche de solution; Effectue des suivis et rend compte périodiquement de l’avancement des projets tout en les documentant; Participe et collabore à l’élaboration, la révision et à l’amélioration de processus; Mobilise et établit un lien de confiance avec les diverses parties prenantes impliquées.
Dans le cadre de ces fonctions, de fortes habiletés en communication: rédaction et maitrise de la langue française (parlée et écrite) sont attendues. En ce sens, la qualité du français et de rédaction seront évaluées lors du processus de sélection.
Seront considérés comme des atouts à la fonction : Connaissance du domaine ressources humaines; Expérience significative en coordination de projet; Expérience en animation et facilitation, en co-construction, en design thinking ou autres approches pertinentes.
Vos conditions d’emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent

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