Analista Senior de Nomina

at  TMF Group

Job no: 573349
Work type: Full time
Location: Mexico City, Mexico
Categories: Client Payroll
Office Location: Mexico City

ROLES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS

• Cumplir con los procedimientos internos establecidos en el área de HR & Payroll y garantizar el cumplimiento con el marco y los procesos de certificación ISAE 3402 y control de TMF Group. Cumplir los procedimientos internos de TMF y garantizar el cumplimiento con el marco y los procesos de Riesgo y Control de TMF.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros equipos en TMF Group.
• Cumplir con los cursos de capacitación requeridos por TMF Group.
• Seguir y Sugerir mejoras con los procesos y políticas internas.
• Realizar la carga de tiempos en el sistema Chronos en tiempo y forma.
• Asegurar que los miembros del equipo a su cargo realicen la carga de tiempos en el sistema Chronos en tiempo y forma.
• Cumplir con los programas de avaluación de desempeño y dar seguimiento y retroalimentación al personal a su cargo.
• Realizar el reporte de facturación de los clientes a su cargo y entregarla a su Gerente para revisión.
• Realizar el llenado del control de KPIs de los clientes a su cargo.
• Llenar el control de empleados y recibos procesados por mes.
• Asistir en los procesos requeridos para la certificación ISAE e ISO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES EXTERNAS

• Realizar la planeación anticipada de actividades de los clientes a su cargo.
• Instruir al trainee o Analista para que obtengan las líneas de captura para pago y enviar las declaraciones, cédulas, líneas de captura, etc. Al cliente de manera oportuna.
• Revisar el cálculo de la nómina de cada uno de los clientes asignados, de acuerdo a las políticas de cliente, los lineamientos legales y en los tiempos establecidos. Realizar el envío de la información al cliente de manera oportuna.
• Revisar el cálculo de los impuestos de cada uno de los clientes asignados, de acuerdo a los lineamientos legales y en los tiempos establecidos. Instruir al trainee o Junior para que obtengan las líneas de captura para pago y enviar las declaraciones, cédulas, líneas de captura, etc. Al cliente de manera oportuna.
• Revisar los reportes de nómina acordados con el cliente, asegurándose de que reflejen el resultado de los cálculos efectuados de manera correcta y realizar el envío al cliente de manera oportuna.
• Revisar y enviar la propuesta del calendario anual para los clientes.
• Revisar el cálculo de los SBC, y asegurar la presentación en tiempo altas, bajas y modificaciones salariales antes el IMSS.
• Revisar los archivos de pago acordados con los clientes y enviarlo oportunamente.
• Revisar el cálculo de finiquitos y liquidaciones, de acuerdo a las políticas del cliente y los lineamientos legales. Enviarlos al cliente.
• Asegurar que el proceso de timbrado de CFDI de nómina se realice en los tiempos marcados legalmente y según lo acordado con el cliente.
• Verificar que el proceso de validación de CFDI de acuerdo a los procesos establecidos para ello.
• Verificar que el envío de los recibos de nómina según lo acordado con el cliente.
• Contestar llamadas y correos al cliente, dentro de los tiempos establecidos.
• Dar atención a dudas del cliente y proveer información sobre nuestros servicios.
• Conocer el alcance del contrato de servicios de cada cliente a su cargo.