Analyste d'affaires SOX/ITGC // Business Analyst SOX/ITGC

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ANALYSTE D’AFFAIRES SOX/ITGC

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Analyste d’affaires SOX/ITGC pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Montréal.
Description des tâches et responsabilités — Analyste d’affaires SOX/ITGC

Délimitation stratégique :

• Collaborer avec les parties prenantes pour définir la portée des activités de conformité SOX. Identifier les principaux processus financiers, systèmes et contrôles soumis à l’évaluation.
• Identification des risques : Réaliser des évaluations des risques pour repérer les zones de vulnérabilité. Évaluer les risques inhérents associés au reporting financier et aux contrôles internes.
• Planification des audits : Élaborer un plan d’audit basé sur les risques, en tenant compte de la matérialité, de la complexité et de l’efficacité des contrôles. Prioriser les domaines d’audit en fonction de leur impact sur les états financiers.

Documentation et test des contrôles :

• Matrices de contrôle : Travailler en étroite collaboration avec les responsables de processus pour affiner les matrices de contrôle. Documenter les objectifs de contrôle, les risques et les procédures de test.
• Présentations et tests : Réaliser des présentations des processus et des entretiens avec les propriétaires de contrôle. Évaluer les contrôles existants et recommander des améliorations. Exécuter les tests des contrôles, y compris les contrôles généraux des TI (CGTI) et les contrôles au niveau de l’application.
• Remédiation des lacunes : Collaborer avec les propriétaires de contrôle pour remédier aux lacunes de contrôle. Proposer des plans de remédiation et suivre l’avancement de la mise en œuvre.

Amélioration et optimisation des processus :

• Amélioration continue : Analyser les contrôles internes et proposer des meilleures pratiques. Identifier les inefficacités des processus et recommander des améliorations.
• Cartographie des processus : Documenter les processus financiers de bout en bout, en mettant en évidence les points de contrôle. Identifier les opportunités de rationalisation et d’automatisation.
• Collaboration pluridisciplinaire : Collaborer avec les équipes informatiques, financières, juridiques et opérationnelles. Aligner les objectifs de contrôle et améliorer l’efficacité des processus.

Reporting réglementaire et conformité :

• Agrégation des données : Rassembler, analyser et consolider les données pour le reporting réglementaire. Garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité.
• Audits externes : Soutenir les auditeurs externes lors des audits SOX. Coordonner les examens de documents, les évaluations de protocoles et les examens de validation.
• Maintenance de la base de connaissances : Mettre en place un référentiel d’informations liées aux réglementations financières, aux normes de l’industrie et aux processus requis.

Engagement des parties prenantes et communication :

• Communication efficace : Interagir avec la direction, les propriétaires de contrôle et les comités d’audit. Fournir des mises à jour claires sur l’état de conformité, les problèmes et les recommandations.

• Formation et sensibilisation : Sensibiliser le personnel aux exigences de conformité SOX. - Favoriser une culture de conscience des contrôles et de comportement éthique.

Surveillance et reporting :

• Gestion du changement : Comprendre les changements législatifs impactant la conformité SOX. Mettre à jour les procédures de contrôle en conséquence.
• Exécution de l’audit : Participer à la préparation et à l’exécution des audits SOX. Coordonner avec les auditeurs externes, répondre aux questions et fournir la documentation nécessaire.
• Reporting à la direction : Préparer des rapports détaillés pour la haute direction. Mettre en avant les réalisations en matière de conformité, les domaines à améliorer et les tendances émergentes.

Exigences du poste — Analyste d’affaires SOX/ITGC

• Diplôme de premier cycle en commerce, finance, comptabilité ou domaine connexe. Un diplôme de deuxième cycle ou un MBA est préféré.
• Certification de comptable agréé (CPA) ou de vérificateur interne certifié (CIA) hautement souhaitable.
• Solide compréhension des normes d’audit interne, du cadre COSO et des pratiques d’évaluation des risques.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec un accent sur la conformité SOX et les contrôles internes.

BUSINESS ANALYST SOX/ITGC

As part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Business Analyst SOX/ITGC for a company in the industrial sector. Our client is located in Montreal.
Job Details - Business Analyst SOX/ITGC

Risk Assessment and Audit Planning:

• Strategic Scoping: Collaborate with stakeholders to define the scope of SOX compliance activities. Identify key financial processes, systems, and controls subject to evaluation.
• Risk Identification: Conduct risk assessments to pinpoint areas of vulnerability. Evaluate inherent risks associated with financial reporting and internal controls.
• Audit Planning: Develop a risk-based audit plan, considering materiality, complexity, and control effectiveness. Prioritize audit areas based on their impact on financial statements.

Control Documentation and Testing:

• Control Matrices: Work closely with process owners to refine control matrices. Document control objectives, risks, and testing procedures.

• Walkthroughs and Testing: Conduct process walkthroughs and control owner interviews. - Assess existing controls and recommend enhancements. Execute testing of controls, including IT general controls (ITGCs) and application-level controls.

• Deficiency Remediation: Collaborate with control owners to address control deficiencies. Propose remediation plans and monitor implementation progress.

Process Improvement and Optimization:

• Continuous Enhancement: Analyze internal controls and propose best practices. Identify process inefficiencies and recommend improvements.
• Process Mapping: Document end-to-end financial processes, highlighting control points. Identify opportunities for streamlining and automation.
• Cross-Functional Collaboration: Engage with IT, finance, legal, and operations teams. Align control objectives and enhance process efficiency.

Regulatory Reporting and Compliance:

• Data Aggregation: Gather, analyze, and consolidate data for regulatory reporting. Ensure accuracy, completeness, and timeliness.
• External Audits: Support external auditors during SOX audits. Coordinate document reviews, protocol assessments, and validation reviews.
• Knowledge Base Maintenance: Curate an information repository related to financial regulations, industry standards, and required processes.

Stakeholder Engagement and Communication:

• Effective Communication: Interact with management, control owners, and audit committees. Provide clear updates on compliance status, issues, and recommendations.
• Training and Awareness: Educate staff on SOX compliance requirements. Foster a culture of control consciousness and ethical behavior.

Monitoring and Reporting:

• Change Management: Understand legislative changes impacting SOX compliance. Update control procedures accordingly.
• Audit Execution: participate in the preparation and execution of SOX audits. Liaise with external auditors, addressing queries and providing necessary documentation.
• Management Reporting: Prepare detailed reports for senior leadership. Highlight compliance achievements, areas for improvement, and emerging trends.

Mandatory Skills – Business Analyst SOX/ITGC

• Bachelor’s degree in business, Finance, Accounting, or related field. A Master’s degree or MBA is preferred.
• Certified Public Accountant (CPA) or Certified Internal Auditor (CIA) designation is highly desirable.
• Strong comprehension of internal auditing standards, COSO framework, and risk-assessment practices.
• Minimum of 5 years of experience in a similar role, with a focus on SOX compliance and internal controls.

Please refer the Job description for details