Asistente Administrativo de Facilities & Flota

at  Vertiv Group Corp

RESPONSABILIDADES:

Responsable de la gestión de la flota vehicular Interna y vehículos arrendados de Vertiv Chile.
Responsable de monitorear los costos operativos de la flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.
Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.
Gestionar y monitorear los pagos de la flota Interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones
Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.
Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.
Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.
Programar viajes, reservas de hoteles, boletos, vehículos, traslados, entre otros. cuando le sean requeridos por la gerencia local de HR.
Traslado de documentos muy importantes (facturas, títulos valores, informes, vales vista) que requieran de poder especial de la compañia para su traslado o retiro.
Soporte a clientes internos y externos de la oficina Vertiv Chile.
Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.
Responsable de los procesos de cotización, órdenes de compra y solicitudes relacionadas con la administración del facility y Flota Interna

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