Asistente De Digitalizacion

at  Liebherr Panama S A

Responsabilidades: - Digitalizar toda la documentación física de los expedientes de los colaboradores, respetando la codificación de nombramiento y clasificación de los documentos previamente establecida en la matriz de documentos y gestionar el debido almacenamiento en el sistema de archivo digital. Asistir en el levantamiento del diagnóstico actual de la documentación en los expedientes físicos y digitales para identificar los documentos faltantes, de carácter mandatorio de acuerdo con los controles de las auditorias internas o externas de Liebherr Panamá, S.A. y/o de Grupo Liebherr, y recopilar la documentación para su debido archivo digital y fisico. Garantizar la calidad de los documentos físicos y escaneados, que estén legibles, vigentes y en buena resolución antes de realizar el archivo de estos.Cumplir con las métricas indicadas y presentar un reporte semanal de seguimiento y archivos (físicos y digitales) completados a la Gerencia de Gestión Humana.Comunicar oportunamente a la Gerencia de Gestión Humana cualquier anomalía o imprevisto que pueda surgir durante el proceso.Apoyo en el correcto desecho de los documentos cuando sea necesario.Y las demás designadas por el líder.Lo que aportas: - Estudiante por culminar o recién graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Archivología o afines.Experiência mínima de 1-2 años en funciones similares.Experiência mínima de 1 año en procesos de manejo de archivos físicos y proyectos de digitalización.Inglés: Intermedio (deseable)- Dominio de Excel Intermedio- Dominio basico de paquete MS Office (Word, Outlook, Power Point deseable).Lo que le ofrecemos: Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera.Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud y beneficios locales y un salario competitivo.One Passion.Many Opportunities.The company: Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas.The Group employs around 48,000 people in more than 140 companies on all continents.Location**: Liebherr Panama S.A.Carretera Panamericana - 24 de Diciembre0801 Panama CityPanama (PA

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