Assistant Accountant: Financial Planning and Budgeting (Projects and Grants)

at  Stellenbosch University

Duties/Pligte

• Liaising regarding, and dealing with financial matters relating to faculties, institutes and support environments;
• Providing financial advisory services to the above-mentioned environments;
• Monitoring of compliance with financial policies and procedures;
• Compiling management reports on a continuous basis;
• Responding to and solving financial policy and procedure queries (walk-in, telephonic and electronic);
• Presenting formal and informal internal workshops and programmes to communicate financial policies and systems;
• Capturing of manual and project journals;
• Assisting with the creation of projects and budgets within the Projects and Grants Module;
• Processing indirect cost recovery correction journals.
• Skakeling in verband met, en die hantering van finansiële aangeleenthede ten opsigte van fakulteite, institute en steundiensomgewings;
• Verskaffing van finansiële adviesdienste aan bogenoemde omgewings;
• Monitering van die nakoming van finansiële beleide en prosedures;
• Opstel van bestuursverslae op ’n deurlopende basis;
• Hantering van en oplos van navrae (instap, telefonies en elektronies) in verband met finansiële beleide en prosedures;
• Die aanbied van formele en informele interne werkswinkels en programme om finansiële beleide en stelsels te kommunikeer;
• Vaslegging van joernaal- en projektransaksies;
• Hulpverlening met die skep van projekte en begrotings binne die Projekte- en Toelae-module;
• Verwerking van indirekte koste verhaling regstellingsjoernale.

Job Requirements/Pos Vereistes

• A degree in commerce with financial accounting as major, OR a financial diploma (NQF 6) with financial accounting as major and five years’ relevant experience;
• Proven experience in applying financial policies and procedures;
• Excellent interpersonal skills;
• Proven ability to function effectively as part of a team;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Excellent computer skills (MS Excel, Word and Outlook);
• Sound organisational and planning skills;
• The ability to perform effectively under pressure;
• Excellent problem-solving skills.
• `n Graad in die handelswese met finansiële rekeningkunde as hoofvak, OF ’n finansiële diploma (NKR 6) met finansiële rekeningkunde as hoofvak en vyf jaar se toepaslike ervaring;
• Bewese ervaring in die toepassing van finansiële beleide en prosedures;
• Uitstekende interpersoonlike vaardighede;
• Bewese vermoë om effektief binne spanverband te funksioneer;
• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede;
• Uitstekende rekenaarvaardighede (MS Excel, Word en Outlook);
• Sterk organisatoriese en beplanningsvaardighede;
• Die vermoë om effektief onder druk te werk;
• Uitstekende probleemoplossingsvaardighede.

Recommendation/Aanbeveling

• Proven experience and knowledge of Stellenbosch University’s, or a similar institution’s, financial systems.
• Appropriate experience in the financial management of research contracts and projects.
• Bewese ervaring en kennis van die Universiteit Stellenbosch, of `n soortgelyke instansie, se finansiële stelsels.
• Toepaslike ervaring van die finansiële bestuur van navorsingskontrakte en -projekte.

• Liaising regarding, and dealing with financial matters relating to faculties, institutes and support environments;
• Providing financial advisory services to the above-mentioned environments;
• Monitoring of compliance with financial policies and procedures;
• Compiling management reports on a continuous basis;
• Responding to and solving financial policy and procedure queries (walk-in, telephonic and electronic);
• Presenting formal and informal internal workshops and programmes to communicate financial policies and systems;
• Capturing of manual and project journals;
• Assisting with the creation of projects and budgets within the Projects and Grants Module;
• Processing indirect cost recovery correction journals.
• Skakeling in verband met, en die hantering van finansiële aangeleenthede ten opsigte van fakulteite, institute en steundiensomgewings;
• Verskaffing van finansiële adviesdienste aan bogenoemde omgewings;
• Monitering van die nakoming van finansiële beleide en prosedures;
• Opstel van bestuursverslae op ’n deurlopende basis;
• Hantering van en oplos van navrae (instap, telefonies en elektronies) in verband met finansiële beleide en prosedures;
• Die aanbied van formele en informele interne werkswinkels en programme om finansiële beleide en stelsels te kommunikeer;
• Vaslegging van joernaal- en projektransaksies;
• Hulpverlening met die skep van projekte en begrotings binne die Projekte- en Toelae-module;
• Verwerking van indirekte koste verhaling regstellingsjoernale