Assistant de bureau C

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté / Unité : École d’éducation permanente, Bureau du doyen
Poste temporaire à temps partiel de 5 mois / jusqu’à maximum 25 heures / semaine
Résumé du poste : Sous la direction du superviseur immédiate ou du coordinateur principal des affaires administratives et étudiantes, le titulaire du poste effectuera certaines ou toutes les fonctions administratives générales énumérées.

Fonctions typiques:

• Agit en tant que personne-ressource pour les cours d’École. Fournit des informations générales sur les cours, les manuels scolaires, l’allocation des salles de classe et les réglementations et procédures associées.
• Répond aux demandes par téléphone, e-mail et en personne. Rédige la correspondance routinière.
• Tient à jour la liste de l’équipement disponible pour le prêt ; distribue, reçoit et vérifie le retour de l’équipement prêté.
• Aide avec les colis pour la livraison des examens finaux en salle d’examen ou pour le ramassage par l’instructeur.
• La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être exécutées par un titulaire.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes :
Axé sur le client et orienté service avec la capacité de communiquer clairement et avec précision, en transmettant et en recevant efficacement des informations (par téléphone, e-mail ou en personne) aux clients et au personnel à tous les niveaux. Connaissance du français et de l’anglais. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4.
Diplôme d’études secondaires et deux ans d’expérience pertinente requis.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 ans Expérience connexe
Salaire horaire :

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