Assistant (e) administratif ( ve )bilingue FR/NL - Transport et distribution

at  Daoust

DESCRIPTION DE L’ANNONCE

Description du Poste :
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du transport et de la distribution. Ce poste essentiel implique la coordination des opérations administratives, la communication avec les adhérents du groupement, la gestion de la facturation et des rapports financiers, ainsi que la participation aux réunions stratégiques.
Responsabilités Principales :
Gestion Administrative :
Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, la saisie de données et la coordination des plannings.
Être responsable de la maintenance des dossiers et de l’organisation des documents pour garantir leur accessibilité et leur confidentialité.
Relation avec les Adhérents :
Être le point de contact principal pour les adhérents du groupement, en répondant à leurs demandes, en les conseillant sur les questions logistiques et en facilitant la résolution des problèmes.
Établir et entretenir des relations solides avec les adhérents pour garantir leur satisfaction et fidélité.
Gestion de la Facturation et des Rapports Financiers :
Superviser le processus de facturation, en garantissant son exactitude et sa conformité avec les accords contractuels.
Produire des rapports financiers réguliers pour offrir une visibilité sur la performance économique de l’entreprise et soutenir les prises de décision stratégiques.
Participation aux Réunions Stratégiques :
Assister aux réunions internes et externes, fournir des mises à jour sur les activités administratives et logistiques, et contribuer activement aux discussions sur les questions pertinentes.

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