Assistant(e) Documentation et achats /Documentation and purchasing assistant

at  AMD Medicom

POURQUOI SE JOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?

Vous pensez avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, le dynamisme et l’ambition sont valorisés et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?
Medicom existe depuis plus de 35 ans et a conservé son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. Nous vivons chaque jour selon nos valeurs, en mettant l’accent sur la satisfaction du client tout en garantissant le travail d’équipe, la responsabilité et l’empathie dans tout ce que nous faisons et notre équipe aime les défis et un environnement qui évolue rapidement.
L’opportunité – poste contractuel de 6 mois
En tant qu’assistant(e) documentation & achats, se rapportant à la titulaire du poste facilitatrice, formation, planification & achats, vous serez responsable de préparer toute la documentation requise pour permettre de démarrer la production des produits (masques et respirateurs) et ce en fonction du plan maître de production. Vous aurez également la responsabilité des achats d’items et matériel autre que les matières premières.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec planificatrice principale pour ce qui touche la documentation pour la production et avec l’équipe des opérations et de la maintenance pour les achats.
Votre capacité à apprendre rapidement, à régler des imprévus, à interagir avec nos fournisseurs ainsi qu’avec les transporteurs, votre attention aux détails ainsi que votre aptitude à faire face à des délais serrés seront les clés de votre réussite
Ce poste, contractuel de 6 mois, est situé à Ville St-Laurent, et il s’agit d’un poste à temps plein sur place.

Ce que vous ferez :

• Création, tri et validation des documents de production comprenant la traçabilité et les directives de production.
• Création des bons de commande pour tous les produits qui ne sont pas des matières premières.
• Effectuer le traitement des requêtes de commandes.
• Réconciliation des factures des fournisseurs avec les bons de commandes.
• Soumettre les factures pour approbation et paiement.

Ce que vous apporterez

• Diplôme A.E.C ou D.E.C.
• 1 à 3 ans d’expérience assistant administratif ou assistant achats.
• Expérience de travail avec l’utilisation fréquente du logiciels Microsoft Office et d’autres logiciels informatiques.
• Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit.

Comme atout :

• AEC ou DEC gestion des opérations et de la chaîne d’approvisionnement ou en gestion de l’approvisionnement.
• Connaissance du logiciel Business Central.

Ce que nous offrons

• Stationnement gratuit.
• Une atmosphère de travail agréable, un comité social actif qui organise des activités amusantes telles que des sports, des barbecues, des événements familiaux et bien plus encore !

Égalité des chances
Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l’âge, du sexe, de l’identité ou de l’expression sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la race, de l’origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l’allaitement), du handicap ou de l’état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature.
Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d’entendre parler de vous. Visitez notre site web à Carrières - Medicom et postulez dès aujourd’hui !

Why join our team?
Think you have what it takes to work in an organization where creativity, drive and ambition are valued while integrity motivates everything we do?
Medicom has been in business for over 35 years, and it has kept its entrepreneurial mindset. Working with us, you will have the opportunity to get involved, have an impact, and contribute to the company’s continued growth. We live by our values every day, focusing on customer satisfaction while ensuring teamwork, accountability, and empathy in everything we do, and our team loves challenges and a fast-paced environment.

• Creation, sorting and validation of production documents including traceability and production guidelines.
• Creation of purchase orders for all products other than raw materials.
• Process order requests.
• Reconcile supplier invoices with purchase orders.
• Submit invoices for approval and payment