Assistante de gestion NDL/FR

at  Actief Interim

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour une industrie située à Mouscron.Vous serez en charge de :- Agir en tant que premier point de contact pour les clients concernant les commandes,- Traiter les commandes dans notre système ERP avancé,- Suivre activement les niveaux de stock,- Extraire des statistiques précieuses à partir des commandes,- Créer des fiches de production et communiquer avec la direction de production,- Optimiser continuellement les processus pour un flux de travail plus efficace,- Rédiger et comparer les prévisions avec les commandes réelles,- Initier le contact avec les agences d’intérim,- Établir la planification de la production en collaboration avec le responsable de production,- Suivre précisément les absences et les maladies,- Communiquer en temps utile les performances,- Accompagner les nouveaux employés et les suivre pendant la période d’essai,- Gérer la téléphonie, Gérer les courriels entrants, accueillir les visiteurs,- Vérifier et préparer les bons de livraison pour la facturation, y compris le remplacement pendant les périodes de congé,- Gérer les commandes de matériel de bureau et d’ustensiles de cuisine,- Gérer les promotions pour différents clients,- Tenir rigoureusement les statistiques.

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