Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

at  Alcon

Die CIBA VISION GmbH als Teil des Alcon Konzerns ist ein führender Anbieter für Kontaktlinsen und Kontaktlinsenpflegemittel mit Sitz in Großwallstadt bei Aschaffenburg. Das Unternehmen produziert mit innovativen High-Tech-Anlagen jährlich mehrere hundert Millionen Ein-Tages-Kontaktlinsen der DAILIES™ und Precision1™ Familie sowie TOTAL30® und die farbigen Ein-Tages-Kontaktlinsen FreshLook™ ONE-DAY.
Wir sind nicht nur wegen unserer qualitativ hochwertigen Produkte erfolgreich, sondern vor allem auch durch die Menschen, die bei uns motiviert im Team arbeiten. Mit rund 1.950 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber am Bayerischen Untermain und haben bei den Wettbewerben „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ und „Best Workplaces in Europe“ bereits acht Mal einen Spitzenplatz erreicht*.
Kommen Sie zu uns und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem internationalen Konzern. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Fülle ansprechender Sozialleistungen, sehr gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktion und Logistik sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Verstärken Sie unser hochmotiviertes Team ab sofort als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

• Allgemeine administrative und informative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Besuchen, Events und Meetings
• Terminkoordination und Reiseorganisation der Geschäftsführung
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Übernahme von Zusatzfunktionen wie z. B. Data Privacy Coordinator und Compliance Officer

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und weiteren Office Tools
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits, soweit das Auge reicht:

• Attraktives Vergütungspaket mit variablem, leistungsabhängigem Jahresbonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren tariflichen Sonderzahlungen gemäß Manteltarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• Spannender Arbeitsplatz in einem weltweit tätigen Konzern mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der die Anerkennung und das Wir-Gefühl im Vordergrund stehen
• Individuelle bedarfsorientierte Förderung durch diverse Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote sowie JobRad Leasing und gesundes, bezuschusstes Essen in unserem Betriebsrestaurant
• Spezielle Onboarding-Maßnahmen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Sie schnell Teil unseres Teams werden lassen
• Kostenlose Kontaktlinsen für Ihren Eigenbedarf

Einen guten Job erkennen Sie auf den ersten Blick?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum direkt online bei uns. Der zuständige Recruiter für diese Position ist Marco Keller.
Die CIBA VISION GmbH setzt sich für die Integration von schwerbehinderten Menschen ein.
Wir freuen uns auf Sie!

CIBA VISION GmbH · Industriering 1 · 63868 Großwallstadt · de.alcon.com.

• ) Great Place to Work Institute© zuletzt 2019, top employer 2024

ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker
If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site.
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