Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

at  DW Deutschland GmbH

Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro und unterstützt Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und die Marke erfolgreich zu präsentieren - von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Projektmanagement und -überwachung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Abitur vorteilhaft, jedoch nicht notwendig
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Benefits

• Attraktive Entlohnung + Zusatzzahlungen
• Exklusives Insider-Wissen & Fortbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten nach kurzer Zeit (z.B. ins Marketing)
• Modernste Arbeitsausstattung (z.B. MacBook, ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische usw.)
• Quereinstieg möglich
• Moderne Unternehmenskultur
• Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg
• Teamreisen & Events

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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