Bewerbungsmanager (m/w/d) - AWO KV Berlin-Mitte e.V.

at  AWO Kreisverband BerlinMitte eV

Bist du bereit, dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen und sozial orientierten Umfeld einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir, der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. suchen Dich als motivierten Bewerbungsmanager (m/w/d), der unser Team mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit) zunächst befristet auf zwei Jahre und der Option auf Festanstellung verstärkt.
Mit rund 500 engagierten Mitarbeitenden in über 40 Einrichtungen und Projekten bieten wir dir die Chance, Teil einer großen Gemeinschaft zu werden, die sich leidenschaftlich für individuelle und familiäre Unterstützungsangebote einsetzt. Wenn du also Lust hast, in einer Organisation zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Stellenausschreibungen erstellen, veröffentlichen und aktualisieren unter Einhaltung des AGG § 1 sowie AWO TV Berlin auf diversen Plattformen
• Bewerbungen unter Beachtung des Anforderungsprofils, zur Einsicht aufbereiten und freigeben
• Bewerbungen nach Fristeinhaltung absagen
• Proaktiver Kontaktaufbau und -pflege zu Bewerber*innen und Teamleitungen
• Bewerbungsübersicht-Listen aktualisieren
• Terminvereinbarungen für die Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei Bewerbungsgesprächen
• Bereitstellung von Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung
• Überwachung der Einhaltung von Terminen und arbeitsrechtlichen Vorschriften (z.B. Löschfristen)
• Repräsentation des Kreisverbandes nach innen wie nach außen
• Mitwirkung beim AWO Willkommenstag, Job-Messen usw.
• Kooperationspartner für den Betriebsrat, GF, BL, Ltg.
• Ansprechpartner für sämtliche Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen, Behörden, Ämter sowie Vertragspartnern bei Stellenausschreibungen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement
• Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Strukturen und Prozesse

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personal Recruiting gesammelt
• Du hast mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Du hast einen routinierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt die Fähigkeit Themen zu vernetzen und weiterzudenken
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Für Dich ist eine selbstständige, diskrete sowie strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit selbstverständlich
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Es macht Dir Spaß Dich engagiert einzusetzen und auch unterstützend zu handeln
• Du identifizierst Dich mit unseren AWO-Werten

Benefits

• eine Zusammenarbeit in einem fröhlichen, humorvollen und sehr kollegialen Team
• eine umfangreiche Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• die Möglichkeit Dich innovativ und mit eigenen Ideen einzubringen
• jährlich 6 Wochen Urlaub und zusätzlich auch den 24.12. sowie den 31.12. geschenkt
• Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
• Du wirst nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die Entgeltgruppe 6 eingruppiert
• Jährliche Sonderzahlungen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen Ökologischer Mobilitätszuschuss von 15 € bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt und sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikation und Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbungsmanagement“ an: bewerbung(at)awo-mitte. de.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Dich!
Wenn Du Dich bewirbst, erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Deine Daten gelöscht. Weitere Informationen findest Du hier: https://www.awo-mitte. de/index.php/datenschut

Please refer the Job description for details