Bilingual HR Advisor- Calian Pharma

at  Calian

For more than 40 years, Calian has been solving the world’s most complex problems by pairing the brightest minds with powerful technology. Calian solutions impact the world; from the satellites in space that connect us to the farms that feed us, from the medical professionals who care for us to the governments, schools and companies that make the world better every day.
Location
Remote, CAN
Job Type
Full Time
Veuillez noter que la description du poste en français suivra

POSITION OVERVIEW

Reporting to the Director, Human Resources, the HR Advisor for the Calian Pharma team administers human resources policies and procedures relating to employee relations and analyzes HR data to make recommendations to management for corrective action and continuous improvement. The HR Advisor provides support in functional areas of the day-to-day HR operations and may take the lead in targeted HR projects and employee related cases.
The HR Advisor contributes to the accomplishment of Human Resources practices and objectives that will provide an employee-oriented company culture that emphasizes quality, continuous improvement, and high performance. This role will be dedicated to the Calian Pharma team where the primary focus will be the support of the Calian Patient Support Program and Contract Research Organization teams.

QUALIFICATIONS

• 3 years’ experience as an HR advisor interpreting legislation
• Intermediate proficiency in MS Office programs (including Word, Excel, and PowerPoint, Access is considered an asset)
• English/French bilingual
• Knowledge of HRIS systems, SAP preferred, Bamboo HR, Collage
• A college diploma in a field related to the human resource profession
• Canadian Pharma experience would be an asset
  Aperçu du poste
  Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le conseiller en ressources humaines de l’équipe Calian Pharma administre les politiques et procédures de ressources humaines relatives aux relations avec les employés et analyse les données de ressources humaines afin de formuler des recommandations à la direction en vue de mesures correctives et d’une amélioration continue. Le conseiller en ressources humaines apporte son soutien dans les domaines fonctionnels des opérations quotidiennes de ressources humaines et peut prendre la direction de projets de ressources humaines ciblés et de cas liés aux employés.
  Le conseiller en ressources humaines contribue à la mise en place de pratiques et d’objectifs en matière de ressources humaines qui permettront d’instaurer une culture d’entreprise axée sur le personnel et mettant l’accent sur la qualité, l’amélioration continue et les performances élevées. Ce poste sera dédié à l’équipe Calian Pharma où l’accent sera mis sur le soutien du programme de soutien aux patients de Calian et des équipes d’organisations de recherche sous contrat.

Responsabilités

• Collaborer avec les employés et la direction pour communiquer les diverses politiques et procédures en matière de ressources humaines, les normes d’emploi et les réglementations gouvernementales dans le cadre des lignes directrices spécifiées.
• Fournir un soutien dans les domaines fonctionnels des ressources humaines, tels que les relations avec les employés, la formation, la préparation de la correspondance (y compris, mais sans s’y limiter, les lettres d’emploi, les dossiers d’embauche/d’orientation/d’avantages sociaux, les notes de service, etc.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux des équipes de Calian Pharma et agir en tant qu’expert en la matière pour notre régime.
• Participer aux activités d’intégration de Calian Pharma.
• Fournir des recommandations à la direction en ce qui concerne les pratiques RH dans les différents pays. Il peut s’agir du Canada, des États-Unis et de divers pays d’Europe.
• En collaboration avec les partenaires commerciaux des RH, peut prendre la direction de projets spécifiques en matière d’avantages sociaux ou d’autres projets liés aux RH.
• Agir en tant qu’expert en la matière pour l’ensemble des politiques, procédures et formulaires relatifs aux ressources humaines.
• Agir en tant qu’expert en matière de législation pour toutes les provinces dans lesquelles Calian exerce ses activités.
• Favorise et entretient des relations de collaboration avec les clients internes et externes.
• Tenir à jour la base de données du SIRH (SAP, Collage, Bamboo HR) en garantissant un niveau de qualité élevé et maintenir les dossiers des employés à jour en traitant les données dans les délais impartis. Obtenir et vérifier les informations à inclure dans les dossiers des employés.
• Gérer les demandes de renseignements du service d’assistance RH/Paie, par courriel, par téléphone ou en personne.
• Faciliter et/ou assurer l’orientation des nouveaux embauchés
• Maintenir et coordonner les programmes de reconnaissance des employés.
• Certaines fonctions peuvent contribuer aux programmes de santé et de sécurité de l’entreprise et aux programmes liés à la santé qui soutiennent le bien-être des employés dans l’organisation par le biais des meilleures pratiques et de la connaissance des exigences législatives.

QUALIFICATIONS

• 3 ans d’expérience en tant que conseiller en ressources humaines dans l’interprétation de la législation
• Maîtrise intermédiaire des programmes MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint, Access est considéré comme un atout)
• Bilinguisme anglais/français
• Connaissance des systèmes SIRH, SAP de préférence, Bamboo HR, Collage
• Diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à la profession des ressources humaines
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique au Canada serait un atout.

• Works with employees and management to communicate various Human Resources policies, procedures, employment standards and government regulations within the specified guidelines
• Provides support in functional areas of human resources, such as employee relations, training, preparing correspondence (including but not limited to: employment letters, hire/orientation/benefit packages, memos, etc.), and processing confidential documents
• Administers Calian Pharma teams’ benefits programs and acts as the subject matter expert on our plan
• Participates in the Calian Pharma integration activities
• Provide recommendations to senior management with respect to HR practices in different countries. This can include Canada, USA and various countries in Europe
• Working with the HR Business Partners, may take the lead on specific benefit and or other related HR projects
• Acts as the subject matter expert on all HR policies, procedures and forms
• Acts as the subject matter expert on legislation for all provinces in which Calian does business
• Fosters and maintains collaborative team relationship with internal and external customers
• Maintains the HRIS database (SAP, Collage, Bamboo HR) ensuring a high standard of quality and keeps employee records up-to-date by processing data in a timely manner. Obtains and verifies information for inclusion in employee records
• Manage HR/Payroll Helpdesk inquiries, via email, phone or in-person
• Facilitates and/or provides new hire orientation
• Maintains and coordinates employee recognition programs
• Some roles may assist in corporate health and safety and health related programs that support the well-being of employees in the organization through best practices and knowledge of legislative requirements