Chef de service - service médical (h/f/x)

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l’intégration des centres d’accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute :
Chef de service - service médical (h/f/x)
Pour le centre de Mouscron
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence: 9052-386
Fonction
But
Vous êtes chargé de la coordination de l’équipe de collaborateurs au sein du service médical. Vous dirigez l’équipe en vue d’atteindre les résultats postulés et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs.
Vous veillez sur la santé des résidents et ce dans le respect de la spécificité et la diversité du groupe cible.
Contexte
Le centre d’accueil de Mouscron est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 946 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.
Une équipe de près de 125 de collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.
Les membres du personnel veillent sur l’accompagnement des résidents, ils ont la charge d’un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l’accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l’administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …
En tant que chef de service médical vous travaillez au sein du service médical composé de 7 infirmiers et de 2 assistantes secrétariat médical..
(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).
Contenu
En tant que chef de service :
Vous planifiez des horaires de travail, vous contrôlez et améliorez le fonctionnement du service et vous vous assurez d’une continuité de service. Pour ce faire vous utilisez les KPI et vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des prescriptions. Vous faites le suivi des tâches et organisez les réunions d’équipe.
Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour équipe en collaboration avec la direction. Vous suivez le fonctionnement journalier. Vous développez un plan opérationnel, des procédures et les vade-mecum.
Vous veillez à ce que la communication interne du service fonctionne correctement, vous organisez des moments de concertation et vous organisez la gestion des connaissances du service.
Vous garantissez une bonne collaboration entre le service médical, les autres services, ainsi qu’avec les personnes à l’intérieur et à l’extérieur du centre. Vous prenez part aux concertations multidisciplinaires..
Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et vous les stimulez pour qu’ils développent leurs connaissances et leurs aptitudes.
En tant qu’infirmier :
Vous inventoriez les plaintes médicales en fonction des entrées standardisées, vous effectuez la présélection des patients et vous administrez les traitements prescrits et vous donnez les soins médicaux prescrits.
Vous êtes chargé de l’établissement, du suivi et de la mise à jour des dossiers médicaux et vous prenez soin des factures médicales.
Vous donnez les premiers soins en cas d’accident, vous organisez les formations relatives à la prévention et autres pour les résidents et le personnel.
Vous organisez les rendez-vous avec les prestataires de soins de santé externes et vous suivez de près l’agenda médical.
Vous assistez aux consultations chez les généralistes ou dans des instances externes telles que l’Office de la Naissance et de l’Enfance dans le cadre des prestations psychosociales. Vous mettez votre expertise à disposition lors des moments de concertation internes et externes.
Vous veillez à la distribution correcte et à la prise des médicaments, et vous êtes responsable de la gestion du stock et des commandes de matériel.
Vous organisez l’accompagnement et le transport des patients, en concertation avec les autres services du centre.
Vous organisez des séances d’éducation à la santé.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier / graduat d’infirmier (le bachelier sage-femme est également pris en compte).
Vous avez un visa du SPF de la santé publique et vous avez donné à viser votre diplôme par la Commission médicale provinciale de la région dans laquelle vous souhaitez travailler.
Vous avez une première expérience professionnelle comme infirmier dans une institution ou clinique.
Compétences techniques
Exigences
Vous connaissez le groupe cible médical issu d’une culture différente.
Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel,…
Vous savez comment diriger et comment évaluer les collaborateurs.
Vous êtes détenteur d’un permis de conduire B.
Atouts
Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans la coordination d’une équipe.
Vous êtes accoutumé à travailler dans un environnement multidisciplinaire.
Vous parlez l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.
Vous avez une expérience et/ou formation en santé communautaire.
Vous vous intéressez au/vous avez un feeling pour le groupe cible multiculturel composé de personnes vulnérables.
Vous avez une expérience et/ou formation en santé communautaire.
Compétences génériques
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Offre
Type de convention
Contrat de travail de remplacement à temps plein.
Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d’autres centres Fedasil francophones.
Lieu du travail
Centre FEDASIL de Mouscron
Rue du Couvent 39
7700 Mouscron
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 2914 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n’hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Posez votre candidature au plus tard le 7/07/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.
Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. L’épreuve de sélection se déroulera le mercredi 31/07/2024. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès d’Amélie Mullier, gestionnaire RH du centre de Mouscron, par email : amelie.mullier@fedasil.be ou rh.mouscron@fedasil.be

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