Conseiller principal ou conseillère principale, plateformes de recherche

at  McGill University

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Aperçu du poste
Relevant de la directrice adjointe, Initiatives stratégiques, le conseiller principal ou la conseillère principale, Plateformes de recherche, a comme mandat premier de fournir des conseils de grande qualité aux chercheurs et gestionnaires de plateformes de recherche dans toutes les facultés et tous les domaines de recherche à McGill, en mettant l’accent sur la planification et la préparation de demandes de subventions complexes auprès d’organismes de financement tels que les organismes subventionnaires, mais aussi auprès de l’industrie et d’autres bailleurs de fonds afin de financer les coûts d’équipement et de fonctionnement. À McGill, les plateformes de recherche donnent accès à de l’équipement spécialisé, de l’expertise, de la formation, des services, des technologies et du personnel scientifique et technique accessibles à de multiples chercheurs. La personne titulaire du poste fera la promotion de la viabilité financière d’une plateforme de recherche et tirera profit de sa connaissance approfondie des opérations pour fournir des conseils quant aux possibilités de financement, à la structure des frais d’utilisation et aux systèmes financiers de facturation et de production de rapports. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les vice-doyens à la recherche, le personnel de bureaux de recherche au sein de facultés, le Bureau de la recherche subventionnée, Innovation et partenariats, l’unité Gestion des installations et services auxiliaires et le Service de l’approvisionnement.
Responsabilités principales
La personne titulaire du poste assure un degré élevé de réceptivité et d’efficacité dans toutes les interactions avec des plateformes de recherche dans trois grands domaines de responsabilité : 1) Viabilité financière – guider les chercheurs dans leurs demandes de subventions pour les plateformes de recherche; 2) Développement des processus – donner des avis éclairés aux chercheurs et aux gestionnaires de plateformes de recherche en matière de meilleures pratiques opérationnelles, c.-à-d. la mise en œuvre de frais d’utilisation, la conformité financière et la dotation en personnel; et 3) Gestion et planification – élaborer un plan d’affaires, des lignes directrices, des modèles, et conseiller les plateformes de recherche quant aux meilleures pratiques, tenir des registres conformément à la Policy for Research Entities (Politique concernant les entités de recherche) et à la procédure connexe pour les plateformes de recherche, afin de planifier un contrôle institutionnel efficace des plateformes de recherche, en mettant l’accent sur la planification à long terme de la viabilité financière.

Viabilité financière

• Identifier les possibilités de financement pour guider les activités et le renouvellement de l’équipement des plateformes de recherche. Conseiller constamment les directeurs scientifiques et les gestionnaires sur ces programmes de financement et sur les procédures de demande.
• Conseiller les directeurs scientifiques (chercheurs principaux) de plateformes de recherche et de bureaux de recherche au sein de facultés et diriger l’élaboration de demandes de subventions à grande échelle, solides et très compétitives, pour des programmes de financement externes.
• Fournir un service exceptionnel à la communauté scientifique de McGill tout au long du processus d’élaboration de la proposition.
• Élaborer et négocier divers types d’ententes en lien avec les plateformes de recherche, dont les contrats d’utilisation, les contrats d’attribution, les contrats de collaboration et les contrats de commandite.
• Veiller au respect des procédures établies pour l’administration de la recherche, y compris le pouvoir de signature pour les demandes de subvention, les ententes, les contrats et l’affectation des ressources.

Développement des processus

• Accroître la visibilité des plateformes de recherche de McGill auprès de partenaires externes, p. ex., l’industrie, les organismes de financement, etc., en faisant de la publicité sur des plateformes externes telles que le Navigateur d’installations de recherche de la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI).
• Superviser la collecte et la diffusion d’informations sur les meilleures pratiques liées aux activités de plateformes de recherche. Élaborer et promouvoir des procédures opérationnelles et des modèles en fonction des besoins.
• Diriger l’élaboration de modèles de frais d’utilisation pouvant être adaptés aux besoins et au contexte de chaque plateforme de recherche.
• Élaborer et proposer de la formation à l’intention du personnel de plateformes de recherche, p. ex., sur les logiciels de gestion des utilisateurs et de la facturation.
• Fournir des conseils afin de faciliter les procédures administratives pour les gestionnaires de plateformes de recherche, tout en veillant au respect des politiques de McGill et des conditions générales des bailleurs de fonds externes; par exemple avec le service de l’approvisionnement pour faciliter l’achat d’équipements, de fournitures et de matériels à grande échelle dans plusieurs plateformes de recherche afin d’obtenir des prix préférentiels.

Gestion et planification

• Élaborer et tenir à jour de la documentation relative aux plateformes de recherche de McGill conformément à la Policy on Research Entities, p. ex., rapports annuels, rapports d’évaluations, etc.
• Faire preuve d’une expertise professionnelle de haut niveau pour les vice-doyens à la recherche, et les bureaux de recherche au sein de facultés afin de déterminer les priorités pour assurer un soutien efficace des plateformes de recherche dans tout le campus. Cela nécessite de demeurer au courant des développements technologiques les plus récents.
• Superviser la collecte et l’analyse de données relatives aux plateformes de recherche de McGill afin d’élaborer et de mettre en œuvre des mesures et des indicateurs de rendement clés à l’échelle de l’institution aux fins de la production de rapports et de l’évaluation du rendement des plateformes de recherche.
• Fournir des conseils aux gestionnaires de plateformes de recherche pour la préparation de plans et rapports, c.-à-d., plan d’affaires, plan stratégique, plan de dotation et rapports annuels.
• Superviser l’élaboration et la révision des politiques et procédures institutionnelles afin de refléter l’évolution du paysage pour les plateformes de recherche
• Préparer des rapports, des documents d’information et d’autres documents pour la haute direction, dont la VP (R+I), les VPA, les doyens, en temps utile.

Autres compétences et aptitudes

• Avoir plus de 5 ans d’expérience en développement et administration de la recherche au sein d’une université canadienne ou d’un organisme de financement.
• Avoir de l’expérience avec la gestion et/ou les activités de plateformes de recherche dans une université est un atout. Solide expérience en science et recherche.
• Savoir réfléchir de façon stratégique et identifier les possibilités et les risques à un stade précoce.
• Avoir de l’expérience en élaboration de stratégies et de projets afin d’assurer leur réussite dans un environnement de recherche du secteur public ou privé.
• Avoir d’excellentes aptitudes à diriger afin de rassembler divers acteurs et de constituer des équipes gagnantes, en tirant parti des forces individuelles et en surmontant les divergences de points de vue.
• Faire preuve d’autonomie, d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à hiérarchiser efficacement un grand nombre de responsabilités, d’une capacité à entreprendre plusieurs projets et tâches simultanément et d’une capacité à bien travailler sous pression.
• Avoir de solides compétences techniques dans la suite Office 365, en particulier Excel, Word, SharePoint, OneDrive.
• Avoir de l’expérience avec des solutions logicielles pour la gestion des clients est un atout.
• Faire preuve de beaucoup de leadership et de professionnalisme dans son travail avec une équipe de personnes pour atteindre des résultats précis.
• Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec des acteurs externes, de faire des présentations et d’élaborer/de rédiger des documents complexes et sensibles destinés à des publics multiples.
• Avoir une approche axée sur le service aux personnes et la capacité reconnue à résoudre les problèmes.
• La maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral est requise. McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
• Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 5 ans Expérience connexe /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 07) $87,090.00 - $108,860.00 - $130,630.00
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Dir. asso., Initiative stratégique
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-04-10
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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