Coordinateur / Coordinatrice RH

at  Newrest

Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l’épanouissement de notre personnel, cette opportunité est pour vous !En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, le ou la coordonnateur(trice) en ressources humaines apporte un support dans les différents processus du département RH (dotation, formation, accueil des nouveaux employés, suivis et rencontres d’employés, événements, etc.). Il ou elle effectuera les tâches quotidiennes du département afin d’assurer une saine gestion des ressources humaines dans divers dossiers.

• Participer à la planification stratégique des ressources humaines, en alignant les besoins en personnel avec les objectifs de l’entreprise;
• Participer à la gestion du processus d’immigration des employés, incluant les demandes d’EIMT, de CAQ, de visas de travail et de permis de travail.
• Effectuer le suivi des plans des dossiers CNESST et des des dossiers judiciaires
• Effectuer le suivi des plans de formation pour les nouveaux employés ou les nouveaux titulaires de poste ;
• Coordonner les activités de formation pour les employés et compiler les données nécessaires pour la gestion de la Loi sur les compétences;
• Analyser les données RH pour identifier les tendances, les défis et les opportunités d’amélioration.
• Personne-ressource pour les employés syndiqués et non -syndiqués (équipement, vacances, lien avec la paie, etc.) ;
• Participer à l’organisation des événements ;
• Participer dans le processus de dotation, allant de l’affichage des postes à l’intégration des employés ;
• Gérer de manière proactive tous les aspects liés à la paie, en veillant à la précision des données et au respect des échéances.
• Effectuer le suivi des périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires des différents départements ;
• Maintenir à jour les dossiers des employés (physiques et numériques) ;
• Effectuer le suivi des dossiers d’accident du travail en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH ;
• Contrôler les absences et les retards (suivis, mesures disciplinaires, etc.) ;
• Effectuer les commandes et le suivi de tout le matériel relié à la santé et sécurité (lunettes, chaussures, bouchons, gants, etc.)
• Préparer des rapports périodiques sur les différents aspects des ressources humaines, permettant une prise de décision éclairée.
• Effectuer d’autres tâches connexes

-Newrest, a world leader in the catering and business services sector, is looking for a motivated HR Coordinator to join our dynamic team. If you are passionate about human resources and want to contribute to the development of our staff, this opportunity is for you! Working with the Human Resources Manager, the HR Coordinator provides support in the various HR department processes (staffing, training, welcoming new employees, employee follow-ups and meetings, events, etc.). He or she will carry out the department’s day-to-day tasks to ensure sound human resources management in a variety of areas.

• Participate in strategic human resources planning, aligning staffing needs with corporate objectives;
• Participate in the management of the employee immigration process, including applications for EIMT, CAQ, work visas and work permits.
• Follow-up on CNESST and legal file plans.
• Follow-up on training plans for new employees or new position holders;
• Coordinate employee training activities and compile data required to manage the Skills Act;
• Analyze HR data to identify trends, challenges and opportunities for improvement.
• Resource person for unionized and non-unionized employees (equipment, vacation, payroll, etc.);
• Participate in the organization of events;
• Participate in the staffing process, from job posting to employee integration;
• Proactively manage all aspects of payroll, ensuring accuracy and deadlines are met.
• Monitor probationary periods in collaboration with departmental managers;
• Maintain up-to-date employee files (physical and digital);
• Monitor work accident files in collaboration with other HR team members;
• Monitor absences and lateness (follow-up, disciplinary measures, etc.);
• Order and track all health and safety-related materials (goggles, shoes, earplugs, gloves, etc.).
• Prepare periodic reports on various aspects of human resources, enabling informed decision-making.
• Perform other related tasks
• Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils informatiques RH.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Autonomie, initiative et confidentialité ;
• Excellente connaissance de la suite Office ;
• Bilingue, parlé et écrit (français et anglais) ;
• Démontrer une capacité d’adaptation ;
• Excellente capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois
• Être structuré dans la gestion du temps et des priorités ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Démontrer un esprit d’analyse et faire preuve de jugement ;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
• Manifester de la rigueur et un souci du détail

• Participate in strategic human resources planning, aligning staffing needs with corporate objectives;
• Participate in the management of the employee immigration process, including applications for EIMT, CAQ, work visas and work permits.
• Follow-up on CNESST and legal file plans.
• Follow-up on training plans for new employees or new position holders;
• Coordinate employee training activities and compile data required to manage the Skills Act;
• Analyze HR data to identify trends, challenges and opportunities for improvement.
• Resource person for unionized and non-unionized employees (equipment, vacation, payroll, etc.);
• Participate in the organization of events;
• Participate in the staffing process, from job posting to employee integration;
• Proactively manage all aspects of payroll, ensuring accuracy and deadlines are met.
• Monitor probationary periods in collaboration with departmental managers;
• Maintain up-to-date employee files (physical and digital);
• Monitor work accident files in collaboration with other HR team members;
• Monitor absences and lateness (follow-up, disciplinary measures, etc.);
• Order and track all health and safety-related materials (goggles, shoes, earplugs, gloves, etc.).
• Prepare periodic reports on various aspects of human resources, enabling informed decision-making.
• Perform other related tasks
• Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils informatiques RH.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Autonomie, initiative et confidentialité ;
• Excellente connaissance de la suite Office ;
• Bilingue, parlé et écrit (français et anglais) ;
• Démontrer une capacité d’adaptation ;
• Excellente capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois
• Être structuré dans la gestion du temps et des priorités ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Démontrer un esprit d’analyse et faire preuve de jugement ;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
• Manifester de la rigueur et un souci du détai