Coordonateur.trice ressources humaines

at  Gray Collection

Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l’expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

Le/La Coordonnateur.trice, ressources humaines fournira un soutien au département des ressources humaines dans les activités régulières. Ce rôle est la première ligne de contact pour répondre aux questions et aux demandes des employés concernant les programmes, politiques et pratiques de la compagnie. Il sera également impliqué dans différents projets ainsi que dans la coordination de différentes activités en matière de recrutement, d’intégration, de santé et sécurité, et de formation.

• Fonctions essentielles :
• Répondre professionnellement et de façon ponctuelle aux demandes et questions des employés relatives aux politiques, procédures et avantages RH, favorisant un environnement de travail collaboratif et communicatif ;
• Soutenir la maintenance et la mise à jour des documents, rapports, manuels et autres matériels RH pour assurer la conformité et la précision.
• Apporter un soutien au responsable du recrutement dans le cadre du processus de recrutement ; Cela comprend, sans s’y limiter :
• Préparer les affichages de postes internes et externes ;
• Faire le tri des candidatures reçues ;
• Maintenir une excellente communication avec les gestionnaires pour bien comprendre leurs besoins à tous temps ;
• Coordonner et faire des entrevues ;
• Faire la prise de références ;
• Coordonner le programme de stage ;
• Coordonner et diriger au besoin le processus d’intégration et d’orientation des nouveaux employés, assurant une intégration harmonieuse dans l’organisation ;
• Soutenir la conseillère RH dans le programme de prévention en santé et sécurité au travail dans nos établissements ;
• Faire des visites des établissements de façon périodique pour assurer que les babillards, matériels santé et sécurité et autres documents relatifs demeurent à jour ;
• Assurer la mise en place et maintien des plans et activités de formation. Préparer les rapports en lien avec la loi 90.
• Aider dans la création de communications relatives aux RH et d’évènements divers pour l’infolettre hebdomadaire ;
• Assister l’équipe RH à atteindre des objectifs communs dans le cadre des différents processus RH ;
• Participer activement aux projets et initiatives RH, contribuant à l’amélioration continue de la croissance et de l’expérience des employés au sein de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives et participer à divers projets, selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines /relations industrielles, ou domaine connexe ;
• 1 à 2 ans d’expérience avérée à titre de coordonnateur.trice RH ou un rôle similaire
• Habileté à travailler de façon autonome et de prendre des initiatives ;
• Grande capacité d’organisation, d’adaptation et facilité avec la gestion des priorités ;
• Orienté vers les détails avec une exécution rapide de la mise à jour des dossiers des employés;
• Connaissance intermédiaire ou experte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Niveau élevé de compétence en communication orale et écrite, en français et en anglais ;
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion ;
• Intérêt poussé vers les meilleures pratiques en matière de RH ;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
• Capacité de s’adapter dans un environnement rapide ;
• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les autres ;
• Expérience en restauration ou hôtellerie (un atout) ;
• Expérience dans l’utilisation d’un SIRH (un atout).

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