Coordonnateur bilingue - Acquisition de talents (Hybride) Kaycan

at  Kaycan

Description du poste
En tant que coordonnateur bilingue - Acquisition de talents, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et l’amélioration de nos efforts nationaux d’acquisition de talents. Vos responsabilités consisteront à fournir une assistance administrative essentielle à notre équipe de recrutement, notamment en rédigeant des descriptions de poste et en maintenant des bases de données de candidats, en gérant la planification des entrevues, l’affichage des offres d’emploi, la planification des voyages et les fonctions administratives générales du service.
Le candidat idéal doit aimer les défis liés au travail dans un environnement en évolution rapide et en constante évolution. Une grande attention aux détails, des compétences de communication exceptionnelles, un engagement envers le service client et de solides compétences en MS Office sont essentiels au succès dans ce rôle. Nous accordons de l’importance à la connaissance de diverses stratégies de recrutement, telles que les méthodes de recherche de candidats, de sélection et d’entrevue. Vos contributions nous aideront à garantir un processus de recrutement fluide et à attirer et fidéliser des talents de classe mondiale.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne passionnée par l’acquisition de talents et désireuse d’avoir un impact significatif. Si vous êtes minutieux, organisé, possédez de solides compétences interpersonnelles et êtes axé sur les données, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités du poste :

• Favoriser une excellente expérience des candidats en s’associant avec des partenaires d’acquisition de talents, des partenaires d’affaires des RH et des responsables du recrutement pour garantir un processus fluide : fournir du matériel d’entrevue et des références d’entreprise aux candidats et les aider à bien orienter leurs demandes.
• Planifier des entrevues à l’aide d’Outlook, y compris la configuration des écrans de téléphone, des visites sur site et des entrevues officielles avec plusieurs responsables dans différents fuseaux horaires.
• Soutenir les efforts d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) en recherchant des organisations canadiennes significatives où nous pouvons trouver des talents issus de diverses communautés.
• Publier et assurer la liaison avec nos partenaires de placement EDI : publier nos postes à une cadence régulière auprès de plusieurs groupes relevant de notre mandat EDI, par exemple : associations, agences de placement financées par le gouvernement, écoles.
• Gérer les offres d’emploi, ce qui comprend l’affichage des offres d’emploi dans le système de suivi des candidats (MOOV) et sur d’autres sites d’emploi tels que les écoles de métiers, les collèges et les conseils universitaires.
• Effectuer des vérifications des antécédents et des références.
• Préparer des rapports sur les métriques des nouvelles embauches (par exemple, délai de recrutement, délai d’embauche et source d’embauche).
• Planifier et réserver les voyages des candidats selon les besoins.
• Effectuer des tâches administratives telles que numériser des documents, préparer des dossiers d’entrevue, créer des lettres d’offre, formater et éditer des documents, etc.
• Communiquer efficacement avec les partenaires d’acquisition de talents, les partenaires d’affaires des RH, les responsables du recrutement et les candidats pour garantir un processus fluide.
• Concevoir des sondages sur l’expérience des candidats et analyser les commentaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement et les distribuer aux principales parties prenantes.
• Organiser notre processus de recommandation d’employés, y compris la demande de recommandations et la gestion des demandes de primes.
• Aider à l’intégration des nouveaux employés (par exemple, préparer les documents nécessaires et planifier la formation).
• Aider lors de salons de l’emploi, au besoin.
• Réaliser les projets spéciaux assignés.

Please refer the Job description for details