Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils

at  Logient

Sommaire du poste
Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe.
Responsabilités :

Suivi des Projets et du Temps des Employés :

• Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.
• Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.
• Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.
• Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.
• Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l’équipe Service Conseils travaille.
• Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.
• Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenus
• Créer et mettre à jour les fichiers Excel KPI
• Valider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Créer et mettre à jour des présentations pour l’équipe de Service-Conseil
• Fournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.
• Tenir à jour et communiquer le statut des demandes de recrutement dans le système de suivi des candidatures (ATS).
• Assurer la mise en page de différents documents et garantir l’uniformité des descriptions de postes de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l’entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens aigu de l’initiative et de la résolution de problèmes.

Exigences:

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise de la Suite MS Office, Excel
• Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés
• Bilingue un atout

Please refer the Job description for details