Credit Analyst

at  Aston Carter

Appliquez MAINTENANT et vous serez contacté dans les 2 jours de travail.
Apply NOW and you will be contacted within 2 business days.

DESCRIPTION:

• Recevoir et gérer les dossiers de créances douteuses reçus des bureaux régionaux. Attribuer à des agences de recouvrement et/ou à des avocats et à d’autres fournisseurs, selon les besoins.
• Vérifier la documentation des dossiers de créances douteuses et obtenir les informations manquantes, si nécessaire.
• Préparer, assigner et faire le suivi des dossiers en souffrance transférés aux agences de recouvrement et/ou aux avocats et autres fournisseurs selon les besoins, tels que les enquêteurs et/ou les huissiers.
• Préparer les bordereaux de dépôt pour l’encaissement, analyser l’exactitude de l’entente de paiement, faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou des clients au besoin.
• Gérez les factures et les paiements dans SenSass des agences, des avocats et autres et assurez l’exactitude des taux de commission et autres frais facturés.
• Saisir les données de transfert, de collecte et de transaction de coûts dans le système People Soft et informer la comptabilité et la trésorerie.
• Remplissez les formulaires de preuve de réclamation de faillite et envoyez-les aux syndics et effectuez un suivi auprès des syndics pour déterminer les dividendes possibles à récupérer.
• Effectuez des appels de recouvrement avec des clients, des agences de recouvrement, des avocats et/ou autres.
• Notifier et obtenir l’approbation du Credit Manager pour l’acceptation des offres de règlement.
• Remplissez et soumettez les formulaires de transfert de créances irrécouvrables et/ou de frais de recouvrement aux comptables.
• Générer et soumettre un rapport bihebdomadaire sur les comptes clients pour assurer un suivi étroit des impayés.
• Générer et soumettre un rapport mensuel sur les comptes clients pour obtenir les commentaires des régions sur les comptes en souffrance.
• Réserve annuelle pour créances irrécouvrables - générer et soumettre mensuellement

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

• 5 ans et plus dans un rôle AR/Crédit
• Expertise des outils MS Office, notamment Excel.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite - doit être à l’aise pour appeler les clients.
• Capacité à rester organisé et à travailler de manière indépendante.
• Bilingue en français et anglais
• Bac en comptabilité ou en administration des affaires
• Peoplesoft AR
  Uniquement les candidats qualifié seront contactés

DESCRIPTION:

• Receive and manage bad debt files received from regional offices. Assign to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required.
• Verify documentation of bad debt files and obtain missing information, if necessary.
• Prepare, assign and follow up on delinquent files transferred to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required, such as investigators and/or bailiffs.
• Prepare deposit slips for collection, analyze accuracy of payment agreement, follow up with suppliers and/or customers as required.
• Manage invoices and payments in SenSass from agencies, lawyers and others and ensure accuracy of commission rates and other fees charged.
• Enter transfer, collection and cost transaction data into the People Soft system and advise Accounting and Treasury.
• Complete bankruptcy proof of claim forms and forward to trustees and follow up with trustees to determine possible dividends to be recovered.
• Make collection calls with customers, collection agencies, lawyers, and/or others.
• Notify and obtain approval from Credit Manager for acceptance of settlement offers.
• Complete and submit bad debt and/or collection expense transfer forms to accountants.
• Generate and submit a bi-weekly accounts receivable report to ensure close monitoring of past due.
• Generate and submit monthly accounts receivable report to obtain feedback from regions on past due accounts.
• Annual Bad Debt Reserve - generate and submit monthly

ADDITIONAL SKILLS & QUALIFICATIONS:

• 5 + year’s in AR/ Credit role
• Expertise in MS Office tools, especially Excel.
• Excellent verbal and written communication skills -must be comfortable calling customers.
• Ability to stay organized and work independently.
• Bilingual in French and English
• Bac in Accounting or Business Admin
• Peoplesoft AR

Please refer the Job description for details