Credit and IRD Sales Support MO / Support Crédit et Ventes

at  Procom

SUPPORT CRÉDIT ET VENTES

Pour le compte de notre client du secteur financier, PROCOM recherche un Support Crédit et Ventes.

Support Crédit et Ventes – Description du poste

• Gestion post-négociation des Block trades dans l’application Sales, Omega
• Monitorer les Block trades et alerter le Front Office si les allocations n’ont pas encore été reçues
• Veiller à ce que les transactions éligibles soient soumises à CTM et FIX pour validation avec le client afin de recevoir les allocations.
• Traiter les transactions en temps voulu pour les valider avec les clients et les transmettre en aval aux applications de back-office pour le règlement.
• Demander la création de nouveaux fonds selon les besoins, fournir les informations nécessaires dans la demande en fonction du produit
• Vérifier les transactions par rapport aux documents justificatifs et assurer la liaison avec le Front Office et les contacts internes/externes en cas de divergences
• Fournir une assistance post-négociation efficace en veillant à ce que les informations relatives à la transaction circulent efficacement tout au long du traitement de la transaction, du Front Office au système Back Office
• Vérifier la qualité des données du système référentiel pour validation dans CTM et demander des mises à jour aux équipes internes
• S’assurer de la création de comptes BO pour alimenter les systèmes de règlement.
• Prendre en charge les demandes adressées par les Front Offices, les équipes opérationnelles mondiales et d’autres départements internes et en assurer le suivi
• Gestion des rapports quotidiens des breaks des transactions provenant du back-office, suivi des fails de réception et de livraison
• Rapprochement quotidien des transactions de vente dans Omega avec les plateformes d’exécution des ventes pour assurer l’exhaustivité de la saisie quotidienne.
• Traiter les Markups de vente et les commissions d’origination pour le desk Syndicate
• Saisie des offres des clients dans le système Treasury Automated Auction Processing (TAAPS)
• Bonne compréhension des risques opérationnels liés aux tâches quotidiennes et aux équipes internes
• Expérience en Middle Office dans les produits Fixed income et les produits du Marché Monétaire.
• Expérience sur DTC CTM/ALERT et Harmony FIX.
• Compréhension du processus de validation et d’allocation des transactions avec les gestionnaires d’actifs
• Connaissance des marchés de règlement-livraison
• Assurer les tâches supplémentaires nécessaires pour sécuriser les processus des applications bancaires, si nécessaire
• Support Syndicate business of Bill and Delivers, new bond issuances with high trade volume
• Participer aux User Acceptance Tests et projets
• Proposer and formaliser des initiatives d’amélioration des process

Support Crédit et Ventes – Compétences requises

• Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation
• Grande capacité technique et analytique
• Communication claire et concise
• Sensibilité au risque opérationnel et capacité à faire remonter l’information si nécessaire
• Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités

CREDIT AND IRD SALES SUPPORT MO

On behalf of our client in the Financial Sector, PROCOM is looking for a Credit and IRD Sales Support MO.

Credi and IRD Sales Support MO - Job Description

• Allocating and validating trades (and sales credits) in Omega (in house system)
• Post-Trade allocations in CTM and FIX
• Coordinating allocation exception management when appropriate
• Validating allocations in CTM/FIX and processing related confirmations
• Checking Omega and all trading platforms (Bbg, Tradeweb, Marketaxess) for any outstanding trades that need validation
• Monitoring Trades pre-confirmation, check trade details (ISIN, hedge amounts, yield, settlement amount and dates) as clients’ confirmations and details of account splits are received via e-mail or Bloomberg. Catch any potential errors in the trade details
• Assisting resolution of BO queries sent to sales
• Investigating and managing resolution of breaks and failed trades sent by BO and MO teams
• Ensuring the exhaustiveness of the daily capture in Omega by reconciling Omega with internal and external systems
• Being the interface between MtM (Middle office) team and sales team
• Booking of Sales and DCM Markups
• Client Services:
• Client liaison and voice confirmations
• Post trade follow-up (send client the sales recap per the client request\verification that confirmations were sent to golden clients)
• Work with other NY MO individuals, and liaising with MOs globally and EBO to ensure smooth settlement for international trades (back office)
• Onboarding interface with KYC team
• Monitoring Onboarding process (initiated and managed by salespeople)
• Identifying funds to be onboarded and assisting completion of sub-account forms for allocations
• Monitoring correct creation of funds within internal systems
• Ensure the controls and procedures are developed to support the business and reduce operational risk
• Service Quality and Processes improvement:
• Propose and formalize any improvements on controls and procedures
• Develop efficiency initiatives
• Compliance and Governance
• Ensure compliance with CA-CIB CMO and New York governance and organization directives
• Promote operational controls and segregation of duties
• Control and awareness
• Exert vigilance to unusual or inappropriate (i.e. unusual, un-economic or fraudulent) sale practices
• Alert management and position control team in case of suspicion of inappropriate (i.e. unusual, un-economic or fraudulent) sale practices or operations

Credit and IRD Sales Support MO - Mandatory Skills

• A self-starter who is highly motivated.
• Bachelor’s degree required
• Experience using DTCC Services tools (CTM, Alert…etc.)
• Good analytical, organizational and interpersonal skill
• Spirit of analysis and synthesis
• Strong attention to details
• Able to work independently with minimal supervision
• Ability to communicate fluently and clearly orally and in writing
• Ability to deal with multiple stakeholders across the globe. Customer oriented.
• Hard-working, comfortable with multi-tasking and able to work under pressure
• Mastery of office tools (Excel, Word, Power Point) and easy approach to computer tools

Please refer the Job description for details