Director/Officer of Compliance (m/f/d)

at  DLE Group AG

IHRE AUFGABEN

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen zu übernehmen und sicherzustellen, dass unsere Immobilieninvestitionen allen komplexen Vorschriften entsprechen? In der Rolle sind Sie dafür verantwortlich Risiken zu minimieren und ethische Praktiken zu fördern. Sie internalisieren zudem eine vorher ausgelagerte Funktion und entwickeln diese weiter. Sie berichten direkt an den CEO.
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- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung eines umfassenden Compliance-Rahmens
- Sicherstellen, dass die Aktivitäten der DLE Gruppe mit den relevanten Landes-, Bundes- und im Falle von Verkäufen auch internationalen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen
- Kennen der jeweils aktuellen Gesetzesänderungen, die sich auf die Geschäftstätigkeit und Investitionstätigkeit des Unternehmens auswirken sowie
- Entsprechende Anpassung der Unternehmensrichtlinien und -praktiken
- Entwicklung und Umsetzung umfassender Compliance-Richtlinien und -Verfahren in der gesamten Organisation
- Schaffung von Standards und Kontrollen, um den Betrieb zu steuern und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten
- Konzeption und Durchführung regelmäßiger Compliance-Schulungen für alle Mitarbeitenden
- Gemeinsam mit der Personalabteilung stellen Sie sicher, dass neu eingestellte Mitarbeitende eine umfassende Einführungsschulung zu Compliance-Themen erhalten
- Identifizierung potenzieller Compliance-Schwachstellen und -Risiken; Ausarbeitung/Umsetzung von Plänen für Abhilfemaßnahmen zur Lösung problematischer Fragen
- Bereitstellung allgemeiner Hinweise zur Vermeidung ähnlicher Situationen
- Durchführung und Beaufsichtigung regelmäßiger interner Überprüfungen und Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Verfahren
- Entwicklung und Umsetzung eines wirksamen Systems zur Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
- Erstellung und Vorlage klarer und prägnanter Compliance-Berichte für die Geschäftsleitung und den Aufsichtsrat nach Bedarf
- Führen einer Dokumentation der Compliance-Aktivitäten, wie z. B. eingegangene Beschwerden oder Untersuchungsergebnisse
- Verwaltung der Interaktionen mit Aufsichtsbehörden, einschließlich Berichterstattung, Informationsanfragen und Besuche vor Ort
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Integration von Compliance-Kontrollen in die Gesamtstrategie des Unternehmens für das Risikomanagement und Beratung des Vorstands und der Geschäftsleitung in allen Compliance-Fragen, die sich auf das Unternehmen auswirken könnten
- Förderung einer Compliance-Kultur innerhalb des Unternehmens und eines Umfelds, in dem ethische Entscheidungen getroffen werden

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