Document Controller (Temp min. 6 months)

at  Besix

Company Description
Actif depuis 1909, le Groupe BESIX est devenu une entreprise multidisciplinaire occupant une position phare sur ses marchés d’activité: construction, promotion immobilière et concessions. BESIX Contracting est spécialisée dans la réalisation d’ouvrages de construction, infrastructurels et maritimes qui se distinguent souvent par leur complexité. Au Benelux et en France, le Groupe est représenté en force par les filiales régionales BESIX Infra, Belemco, Vanhout, Wust, Cobelba, Jacques Delens et Lux TP, garantes d’une approche locale. En collaboration avec les entités Franki Foundations, West Construct, Socogetra, Sanotec et Van den Berg, le Groupe propose des solutions de niche spécialisées telles que les fondations profondes, la géo-ingénierie, les travaux routiers, le traitement de l’eau ainsi que la pose de câbles et conduites.
Forts de notre expérience sur nos marchés nationaux, nous nous sommes également forgé une solide position en dehors de l’Europe. Un exemple typique réside dans le Moyen-Orient, où nous avons élaboré un portefeuille impressionnant en l’espace de 50 ans. Cette diversification des activités comme de la portée régionale porte ses fruits car elle diminue notre exposition aux risques.
Job Description
Pour un nouveau projet basé Mons , nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d’une durée d’environ 6 mois.

La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants / sortants :

• Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l’information.
• Envoyer et recevoir des documents d’organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
• Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins
• Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d’informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution
• Préparer la transmission des dessins d’atelier pour soumission au client
• Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié
• Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager
• Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents
• Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant

QUALIFICATIONS

• Avoir une première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l’architecture, l’ingénierie ou la construction est un atout
• Maîtrise du français et bonne communication en anglais
• Compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents
• Capable de travailler de manière méthodique
• Motivée et capable de travailler de manière autonome
• Les approches fonctionnent de manière très organisée
  Additional Information
  Nous proposons un contrat temporaire intérimaire pour une mission à pourvoir au plus vite dans une entreprise internationale qui vous permet de faire partie d’une entreprise dynamique, créative et entreprenante. Il vous offre un environnement de travail sécurisé et collaboratif avec des objectifs ambitieux et novateurs pour le monde de demain, mais également pour votre carrière et votre développement personnel

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