Executive Assistant (m/w/d)

at  bmine hotels GmbH

Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf einem modern eingerichtetem Büroetage im Norden Berlins. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Aufgaben

• Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
• proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung
• Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Projektarbeit, u. a. Entwicklung von Marketingmaßnahmen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Qualifikation

• eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfach- und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie ein gesunder Menschenverstand
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• positive Grundeinstellung mit einem natürlichen Lächeln auf den Lippen
• sehr gute IT-Kenntnisse aller gängigen MS Office-Produkte
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

unbefristeter Arbeitsvertrag

• marktgerechte Vergütung
• Zuschuss des ÖPNV Tickets
• 28 Tage Urlaub
• kostenfreier Parkplatz vor der Tür
• Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b’mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
• Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter
• vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b’mine hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
• minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
• Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement (bKV)
• Bonuszahlung für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung

Wir sind eine junge und dynamische Hotelgruppe, die seit ihrer Gründung 2018 ihren Sitz in Berlin hat.
Unsere b’mine hotels überzeugen mit einem durchdachten Design, erstklassiger Gastronomie, neuartigen Eventflächen und modernsten digitalen Angeboten sowie dem exklusiven Highlight: CarLifts. Diese ermöglichen es den Gästen, das eigene Fahrzeug vor dem Hotelzimmer zu parken.
Unser erstes b’mine hotel in Frankfurt Gateway Gardens ist seit März 2022 eröffnet. Das b’mine Düsseldorf folgte Anfang 2023. Darüber hinaus betreiben wir ein großartiges Business Hotel in Köln-Wahnheide, das &REPEAT Köln Airport .
Seit Ende 2022 ist das b’mine Frankfurt Airport das erste Hotel in Deutschland, das zur WorldHotels Crafted Collection gehört – einer Kollektion von exklusiven Design-Hotels.
Wir planen in den nächsten Jahren stetig und organisch weiterzuwachsen, sei es durch Neueröffnungen in deutschen und europäischen Destinationen, als auch durch Übernahmen

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