Executive Assistant (m/w/d) In Vollzeit am Standort München

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In Vollzeit am Standort München
Dein Herz schlägt für effiziente Abläufe, strategische Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau. Als rechte Hand der Geschäftsleitung bist du eine Schlüsselrolle und kannst mit deinem Talent und deiner Leidenschaft maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Das sind deine Aufgaben

In einer spannenden und herausfordernden Rolle beschreitest du ein vielschichtiges Aufgabengebiet und erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche der Agentur.

• Als die rechte Hand unseres Geschäftsführers Roman unterstützt du ihn tatkräftig im Tagesgeschäft - administrativ und organisatorisch, z. B. beim Termin- und Reisemanagement.
• Du bereitest Berichte, Analysen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke vor.
• Für die Finanzverwaltung übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Aufgaben rund um das Liquiditätsmanagement.
• Bei der Umsetzung interner Projekte sowie Events unterstützt du von der Idee bis zur Durchführung.
• Du übernimmst die Verantwortung für Einkauf & Beschaffung sowie die Überwachung dieser.
• Als Schnittstelle zwischen Roman und allen internen & externen Stakeholdern agierst du bei Fragen als erste Ansprechperson und arbeitest bereichsübergreifend mit allen Teams zusammen.

Das erwarten wir von dir

Zunächst einmal solltest du vielseitig interessiert sein und keine Scheu vor neuen Aufgaben und Herausforderungen haben.

• Du hast bereits kaufmännische Erfahrung sammeln können, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.
• Eine schnelle Auffassungsgabe mit der du dich in neue Aufgaben einarbeiten kannst sowie einen Wissensdurst nach neuen Erfahrungen und Fähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
• Themen und Aufgaben kannst du eigenständig priorisieren, dich gut strukturieren und auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten.
• Du besitzt eine Hands-On-Mentalität und hast Lust, Dinge voran zu treiben.
• Die gängigen Office-Programme (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint) sind kein Neuland für dich.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

Ein junges, energiegeladenes Team - geprägt von freundschaftlichen Atmosphäre mit einer großen Portion Humor - freut sich auf dich!

• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommst du bereichsübergreifend alles mit.
• Unser Büro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Erlebnis mit Bällebad, Hängematten und eigener Bar.
• Monatliche Events, die gemeinsame Erinnerungen schaffen – von Spielabenden über Wakeboarding bis hin zu Escaperooms.
• Täglich frische Gaumenfreuden von unserer Köchin für zufriedene Gesichter am Mittagstisch und glückliche Geldbeutel.
• Die Möglichkeit, deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken, dank einer eigenverantwortlichen und arbeitskulturprägenden Rolle.
• Wir bedienen Klischees und bieten kostenlose Getränke & Snacks, ein subventioniertes Sport-Angebot (Urban Sports Club) sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Regelmäßige Feedbackgespräche als Schlüssel für deine individuelle Entwicklung, mit fairen Aufstiegschancen in Aussicht.
• Mehr Balance dank flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie einem Homeoffice-Kontingent von 4 Tagen pro Monat.

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