Executive Assistant (m/w/d)

at  MaTelSo GmbH

matelso ist ein inhabergeführtes, mittelständisches MarTech-Unternehmen aus Kaiserslautern in der Pfalz. Unser Team aus rund 40 Mitarbeitern in den Bereichen Product Management, Tech und Marketing & Vertrieb arbeitet jeden Tag gerne und voller Leidenschaft daran, für unsere Kunden zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln, die einen echten Mehrwert bieten: Turning data into successful business stories.
Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Projekten und Aufgaben. Du wirst flexibel in allen Bereichen unseres Software-as-a-Service-Geschäftsmodells eingesetzt und repräsentierst dieses intern sowie extern. Du hast Spaß daran, anspruchsvolle Projekte voranzutreiben und besitzt ein hohes Maß an Selbstorganisation? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei interdisziplinären strategischen und operativen Aufgabenstellungen
• Begleitung, Koordination, Moderation und Nachbereitung von bereichsübergreifenden Projekten der Organisations- und Softwareentwicklung
• Recherchen zu wirtschaftlichen, technologische und sonstigen Fragestellungen und Aufbereitung von Daten & Informationen bis hin zur Anfertigung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Zuarbeit in Finance & Controlling-Themen
• Repräsentanz der Geschäftsleitung gegenüber der Organisation

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium mit geeignetem Schwerpunkt (beispielsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Master Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre)
• Erste Erfahrung in der Beratungsbranche (Organisations-, Prozess- oder IT-Beratung) von Vorteil
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten sowie IT-Affinität erforderlich
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung: Deine starke Performance belohnen wir mit einem attraktiven Fixum und weiteren Leistungen wie z.B. anlassbezogene Boni.
• Hochgradig flexibles Arbeitszeitmodell: Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell und einer vollumfänglichen Vertrauensarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance miteinander in Einklang bringen.
• Kostenlose Ladestation: Ein gefüllter Getränkekühlschrank, Kaffeevollautomat und Snacks helfen Dir dabei, dass Dein Akku stets gefüllt bleibt. Unser matelso-Koch sorgt für eine tägliche gesunde Mahlzeit in unserem eigenen Mitarbeiterrestaurant.
• Unbefristete Anstellung: Alle Zeichen stehen auf Wachstum. Daher erhältst du selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive einer nachhaltigen Zusammenarbeit.
• Individuelle Personalentwicklung: Wir beginnen bereits während der Onboarding-Phase damit, gemeinsam Stärken, Entwicklungsfelder und fachliche sowie persönliche Ziele zu reflektieren.
• Echter Teamspirit und regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir bieten Anlass zum Zusammensein und wollen Erfolge feiern.
• Spannende Herausforderungen: Unsere Organisation wächst im Umfeld spannender Technologien, Trends und Themen wie Künstliche Intelligenz, Big Data und der Digitalisierung.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter Verwendung unseres Webformulars oder per Mail.
Du hast vorab Fragen? Dann steht dir Stephanie von Ploetz & Benjamin Gundermann gerne per Telefon zur Verfügung: +49 631 91464476
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten

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