Executive Assistant (m/w/x)

at  COREtransform GmbH

Wir bieten Dir

• COREculture: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen. Es gilt der Grundsatz „Competence Leads“ - die beste Idee gewinnt.
• COREmember: Du erhältst die Möglichkeit mit Kollegen (m/w/x), die ebenso smart, enthusiastisch und aufgeschlossen sind wie Du, zusammenzuarbeiten und gemeinsam im Team zu wachsen.
• COREdevelopment: Du bekommst die Möglichkeit an zahlreichen internen und externen Trainings teilzunehmen. Im Rahmen halbjährlicher Entwicklungsgespräche, gestalten wir deine persönliche Lern- und Erfahrungskurve. Ab Tag 1 bist Du Teil von CORE und erhältst frühzeitig Verantwortung sowie den benötigten Gestaltungsspielraum. Du wirst an Deinen Aufgaben wachsen und Deinen Erfahrungsschatz erweitern.
• COREbenefits: Wir bieten Dir eine exzellente IT-Ausstattung, eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken sowie gesunden Snacks und zahlreiche weitere Mitarbeitervorteile. Neben einer flexiblen Travel-Policy und verschiedenen Mobilitätsoptionen für die private Nutzung, kannst Du jederzeit mobil arbeiten – egal ob in unseren modernen Büros oder von Zuhause.

Das erwartet Dich

• Du verleihst CORE als Assistenz des Senior Managements ein Gesicht und eine Stimme nach außen
• Du hältst gerne die Fäden in der Hand und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Beratungsumfeld
• Dein Blick für Details sowie Deine ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung eines effizienten Kalender- sowie lückenlosen Reisemanagements der Managing Partner
• Du unterstützt gewissenhaft und detailverliebt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Du liebst es, mit den vielfältigsten Aufgaben zu jonglieren, übernimmst gerne Verantwortung und wirkst an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit
• Du übernimmst proaktiv administrative Zusatztätigkeiten, wie bspw. das Kontaktmanagement und die Reisekostenabrechnung
• Du stehst in Kontakt zu anderen Vorstandsbüros und pflegst den professionellen und vertraulichen Umgang mit Klienten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team-Assistenz
• Professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver Ausstrahlung sowie einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch
• Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Please refer the Job description for details