Executive Assistant - Unternehmensberatung (m/w/d)

at  HR Tech Consulting GmbH

Über uns
Du hast Lust auf einen Arbeitgeber, bei dem digitales, flexibles sowie agiles Arbeiten jeden Tag gelebt und Lernen großgeschrieben wird? Du möchtest Teil eines herzlichen und wissbegierigen Teams sein? Dann bist du bei HR Tech Consulting genau richtig!
Wir suchen DICH - in Monheim am Rhein.
Als aufstrebende Unternehmensberatung für Digitalisierung, People Data & Analytics im Personalbereich geben wir die richtigen Impulse, um Unternehmen zukunftsorientiert auszurichten. Wir sind HR-Experten und sprechen auch IT. Mit unserem Know-how helfen wir Führungskräften und Mitarbeitenden, People Data und digitale Technologien zu verstehen und gezielt für den eigenen Unternehmenserfolg einzusetzen.
Besuche uns auf unserer Website unter www.hr-tech.de oder auf Linkedin.
Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) stehst du unserer Geschäftsführerin mit Rat und Tat zur Seite. In dieser Rolle bist du als Allrounder in den Bereiche Office Management, Finance & Controlling und Marketing tätig. Du bist die erste Adresse für unsere Anrufer und digitalen Besucher und überzeugst durch dein kommunikatives und sicheres Auftreten.

• Als Co-Pilot*in unserer Geschäftsführerin bringst du deine Ideen und Visionen ein und unterstützt uns im administrativen Tagesgeschäft, damit neben den Beratungsprojekten im Unternehmen alles rund läuft und die Weichen für weiteres Wachstum gestellt sind.
• Du unterstützt bei allen Themen rund um Finance & Controlling, z.B. bei der Kostenplanung, Kostenüberwachung und Controlling, bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater.
• Du unterstützt unsere Marketing-, Sales- und HR-Kollegen*innen im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Recherchen, Analysen, Terminvereinbarungen, kleinen Änderungen der Website und bei der Organisation von Webinaren und Team-Events.
• Du stellst effiziente und effektive, digitale Office Management Prozesse und Strukturen für unsere Organisation sicher.
• Du behältst den Überblick über alle organisatorischen Aufgaben und verfolgst gemeinsam mit der Geschäftsführerin die Zielerreichung.
• Du organisierst unsere Kommunikation und Korrespondenz in Geschäftsbriefen, E-Mails, Telefon und Online-Auftritten (wie Google my Business, Bing).
• Du moderierst unsere wöchentlichen und monatlichen Teammeetings und sorgst für einen lebendigen, effizienten Ablauf.

Dein Profil
Du begeisterst dich für die breite Palette von organisatorischen und kaufmännische Themen, sowohl administrativ, konzeptionell, als auch kreativ und verfügst über ein außergewöhnliches Organisationstalent. In unseren digitalen Meetings übernimmst du gerne die Moderation und bringst Struktur in die Office-Themen der Geschäftsführung.

Dann bist du bei uns genau richtig!

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Ausgeprägtes Talent und hohe Kompetenz in der effizienten und schnellen Handhabung einer Vielzahl von digitalen Tools und Plattformen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung
• Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Erfahrungen im B2B-Geschäft von Vorteil

Warum wir?

• Erlebe die Wachstumsphase eines Unternehmens, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
• Hybrid/Remote Work als Teil eines digitalen Teams (#workanywhere, #workation)
• Vom ersten Tag an herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kollaboration und Autonomie
• Flexible Arbeitszeiten (#worklifebalance)
• Weiterentwicklung ohne Limit - 10 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr (#lernenschlägtwissen)
• Benefit-Card mit monatlicher Aufladung
• Jobrad
• Strukturiertes Onboarding und persönlicher Buddy, der dich in den ersten Monaten besonders unterstützt und in unsere Kultur einführt
• Ein herzliches und engagiertes Team und Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
• Mega coole Teamevents im In- und Ausland

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