Executive Assistant (w/m/d)

at  HTEC Systems GmbH

Deine Zukunft bei H-TEC SYSTEMS
Unser Ziel: 1% der weltweiten Treibhausgas-Reduzierung mit unseren Elektrolyseuren!
Du bist bereit, die Energiewende mitzugestalten? Als technologischer Vorreiter gestalten wir von H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit 25 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln und produzieren innovative PEM-Elektrolyseure und Elektrolyse-Stacks für die grüne Wasserstofferzeugung. Mit hoher Unabhängigkeit von unseren Konzernmüttern ausgestattet, vereinen wir die Agilität eines Start-ups mit den Vorteilen aus dem globalen Vertriebsnetz und der Großprojekterfahrung von MAN Energy Solutions sowie auch vom direkten Zugang zu Kompetenz und Erfahrung von Volkswagen im Bereich der Produktionsskalierung und im zuliefererbasierten Seriengeschäft. Bringe Deine Erfahrung in ein schnell wachsendes Unternehmen ein, welches Dir einmalige Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet.
Unser Fokus liegt auf Wachstum. Aber nicht nur von H-TEC SYSTEMS, sondern auch von unseren Teams und jeder einzelnen Person. Gegenseitiger Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe sind deshalb unverzichtbare Werte unseres Unternehmens.
Durch Transparenz, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft schaffen wir jeden Tag aufs Neue eine Kultur des Zusammenhalts, in der stetiger Wissenserwerb und Entwicklung möglich sind. Wir haben Großes vor - Bist Du bereit für ein neues Abenteuer?

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Rücken-frei-Halter:in und vorausschauendes Steuern im Zusammenhang mit komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Meetings/Calls und Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Schnittstellenmanagement zu externen und internen Business Partner:innen, Berater:innen, Kolleg:innen im Mutterkonzern und externen Dienstleistenden
• Selbständige und effiziente Kommunikation über alle Managementebenen hinweg, insbesondere auch zu den Vorstands- und Geschäftsleitungsbüros unserer Kundschaft
• Das Ohr nach innen und die Stimme nach außen in Vertretung der Interessen der Geschäftsführung
• Übernahme von Ad-Hoc-Projekten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Workshops etc.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Führungskräften
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich sowie fließende Englischkenntnisse
• Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Apple Mac (wünschenswert)
• Du hast eine positive Can-Do Mentalität und findest proaktiv gute Lösungen

Das lässt uns aufblühen

• Hydrogen is now - Die Zukunft von Morgen mit Deiner Hilfe mitgestalten
• Flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und -orten ist uns wichtig - Wir leben das mobile Arbeiten und vertrauen Dir, dass Du im Rahmen Deines Jobs diese für Dich bestmöglich ausgestalten kannst
• Bei regelmäßigen All-Hands-Meetings bist Du jederzeit up-to-date und spürst aktiv unser Wachstum und die damit einhergehenden Veränderungen
• H-TEC SYSTEMS grünt immer weiter - bei wöchentlichen Coffee Talks immer mit neuen Teammitgliedern im Austausch stehen und so auch immer neu connecten
• 1 % Co2 einsparen geht nur gemeinsam - zieh an einem Strang bei starkem Teamspirit und kollegialem Miteinander
• In unserem Onboarding Prozess wirst Du in unserem Mentorenprogramm durch deine ersten Monate bei uns begleitet
• Für den täglichen Energiefluss stellen wir Getränke und Obst zur Verfügung - zudem hast Du die Möglichkeit, wenn Du in Deutschland festangestellt bist, mit einem JobRad auch privat zu unserem 1 % Ziel beizutragen

Bei der H-TEC suchen wir nach zukunftsorientierten Mitgestalter*innen der Energiewende. Zu keiner Zeit werden bei uns Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Behinderung oder Alter getroffen. Wir wachsen nicht nur immer weiter an Größe, sondern agieren auch immer weiter im globalen Kontext. So grünt unser Unternehmen an Diversität und macht uns besser und individueller. Arbeite in einem gesunden und grünen Unternehmen, welches gegen Diskriminierung und Ausgrenzung jeglicher Art vorgeht

Please refer the Job description for details