Executive Assistant (W/M/D)
at Valuedesk
33602 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 01 Oct, 2024 | Not Specified | 01 Jul, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
#LEARN AND IMPROVE - DEINE NEUEN AUFGABEN:
Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.
- Als rechte Hand der Geschäftsführung kümmerst du dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Du kommunizierst sicher und freundlich mit externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
- Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Hierbei unterstützt du beim Protokollieren von Kundenmeetings und der Vorbereitung von Präsentationen
- Du stellst jederzeit sicher, dass wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichbar sind
- Du wirkst bei der Organisation von verschiedenen Projekten (z.B. Kunden- und Teamevents) aktiv mit
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
33602 Bielefeld, Germany
