Finance & Back Office Coordinator (m/w/d)

at  Raylytic GmbH

DEINE ROLLE

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Finance & Back Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (15 - 20 h / Woche).

Finance

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen; Du steuerst und wickelst den betreffenden Zahlungsverkehr ab.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und betreust das zugehörige Mahnwesen.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und interagierst mit Banken, Steuerberatern und sonstigen externen Dienstleistern im In- und Ausland.
• Du unterstützst bei der Erstellung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung sowie Investoren; Du arbeitest bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Administration

• Du koordinierst Termine und übernimmst die zugehörige Logistik, vom Versand einer elektronischen Einladung bis hin zur Auswahl und Buchung geeigneter Räumlichkeiten für Präsenztermine.
• Du unterstützst bei der Hotel- und Reisebuchung sowie -abrechnung.
• Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter-Events oder die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

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