Finanzsachbearbeiter*in - E-Billing / E-Invoicing Assistant Germany (w/m/d)

at  Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandantinnen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Zur Verstärkung unseres Finance Teams Germany suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Finanzsachbearbeiterin - E-Billing / E-Invoicing Assistant Germany (w/m/d)
Vollzeit / unbefristet

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Erstellen und Hochladen der elektronischen Rechnungen in verschiedene elektronische Rechnungslösungen, vor allem für Rechnungen aus Deutschland, aber auch gelegentlich Unterstützung des Londoner Teams
• Aktualisierung und Pflege des eBilling-Portals
• Kommunikation mit Finanzmitarbeitenden, Partnerinnen, Assistentinnen und Finanzabteilungen weltweit
• Koordinierung der Vorlage von Informationen über Rechnungsabgrenzungsposten
• Abgleich der in Elite ausgestellten Rechnungen mit verschiedenen eBilling-Lösungen

Spezifische Aufgaben oder Zuständigkeiten können von Zeit zu Zeit überprüft werden, um Änderungen in der Personal- und Managementstruktur, dem Standort der Mitarbeitenden und den Dienstleistungen zu berücksichtigen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Erfahrung im Bereich eBilling/Billing im Rechtsbereich hilft. Wichtiger sind uns aber ambitionierte Menschen mit Gestaltungswillen, die Lust haben unsere Kanzlei in diesem Bereich noch etwas voranzubringen
• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d), Finanzbuchhalter (w/m/d) ) oder ein Bachelor-Studium Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft o.ä.
• Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent (Prioritäten, Fristen) in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise (Blick für Details) sowie Hands-on-Mentalität
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsames Ziel, die internen Stakeholder und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten und einen Teamzusammenhalt, der seinesgleichen sucht
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit)
• Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf in englischer Sprache, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
www.hoganlovells.de

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