Förskoleadministratör

at  Lunds kommun

OM ROLLEN OCH DINA ARBETSUPPGIFTER

Som förskoleadministratör utgör du ett nära chefsstöd till förskolans rektorer och biträdande rektorer. Du ingår i ett nätverk bestående av samtliga förskoleadministratörer i Lunds kommun som stöttar varandra och tillsammans med enhetschef utvecklar verksamheten. Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.
En stor del av uppdraget som förskoleadministratör ägnas åt personaladministration. Du stödjer rektorerna och de biträdande rektorerna och arbetar självständigt med personalhantering i HR-portalen, Visma Personec P. Du utgör kontaktperson för medarbetarna när det gäller HR-portalen samt kontrollerar och tillstyrker deras registreringar. Du ansvarar t ex för att registrera scheman, kontrollera frånvaro, administrera anställningsunderlag och har kontakt med Löneservice centralt. Du stödjer rektorer och biträdande rektorer vid introduktion av ny personal i användandet av HR-portalen.
Du ansvarar för viss ekonomiadministration, som fakturahantering och kontering, samt är behjälplig med att ta ut information från vårt ekonomisystem Raindance. Du stöttar förskolornas e-handelsbeställare och mottagningsattestanter när det gäller beställningar, inleveranser/mottagningsattester, fakturahantering mm.
Övrig administration som diarieföring i W3D3, skriva protokoll, lämna uppgifter för statistik, administrera medarbetare i Edlevo, beställa och avsluta användarkonton och sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar ingår också i uppdraget. Du agerar även chefsstöd till rektorerna genom att ta fram olika underlag och diverse andra uppdrag.

Please refer the Job description for details