Gestionnaire Administratif (H/F/D) - EAL

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Luxembourg, Canton Luxembourg, Luxembourg -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate14 Aug, 2024Not Specified15 May, 2024N/AGood communication skillsNoNo
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Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Description
Responsabilités

Tâches, missions et responsabilités

  • Contrôle et encodage des factures fournisseurs dans l’ERP
  • Gestion des cartes essence et de la flotte de véhicule
  • Planification et suivi des intérimaires sur base des besoins émis par la production
  • Gestion administrative du courrier
  • Secrétariat de l’entreprise
  • Participation au processus de relances des paiements client
  • Contrôle des achats de fournitures / frais généraux
  • Gestion des bases informations client / fournisseur
  • Révision des documents transmis et leur classement en dossiers hiérarchisés
  • Communication des informations entrantes aux personnes concernées
  • Aide dans la digitalisation et automatisation des processus
  • Collecte et vérification des pointages des employés

Compétences requises

Profil souhaité

  • Formation aux tâches administratives souhaitée (Bac+2 minimum)
  • Expérience dans une fonction similaire
  • Motivé, dynamique et social
  • Polyvalent, rigoureux et sens de réflexion
  • Esprit entrepreneurial
  • Langues : Bonnes connaissances orales et écrites en français. Toute autre langue sera considérée comme un atout.
  • Maitrise pack office obligatoire, la connaissance du logiciel ODOO (ERP) est un avantage certain.

Nous offrons

  • Equipe motivée, jeune et dynamique
  • Entreprise facile d’accès (frontière)
  • Package salarial attractif
  • Horaires flexibles
  • Facilité de parking
  • Formations liées à votre besoin et votre perfectionnement

Langues Frenc

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Other

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

Luxembourg, Luxembourg