Har du lyst til å jobbe i et innovativt selskap innen teknologi

at  SENSORLINK SUBSEA AS

VI SER ETTER EN ENGASJERT MEDARBEIDER SOM KAN FYLLE ROLLEN SOM VÅR OFFICE ADMINISTRATOR MED EN STILLINGSANDEL PÅ 50%. ROLLEN INNEBÆRER VARIERTE OPPGAVER INNEN KONTORDRIFT, HR, HMS OG QA. VI SØKER EN PERSON SOM IKKE BARE ER SERVICEINNSTILT OG DEDIKERT, MEN OGSÅ HAR EVNEN TIL Å HÅNDTERE ULIKE OPPGAVER SAMTIDIG MED EFFEKTIVITET OG GOD ORGANISERING.

Dine ansvarsområder vil inkludere oppfølging av leverandører for kontorbehov, som lunsj, renhold, kaffe/vann, kontorutstyr, møbler og reisebyråtjenester. I tillegg vil du være ansvarlig for planlegging og gjennomføring av sosiale arrangementer, adgangskontroll, alarmsystemer og vakthold.
I HR-aspektet av rollen vil du bidra med onboarding/offboarding av ansatte, og håndtering av visumsøknader. Du vil også involveres i bestilling av reiser ved behov.
Når det gjelder HMS, vil du være den primære kontaktpersonen mot bedriftshelsetjenesten. Du vil følge opp at HMS-rutiner og -prosedyrer er i tråd med gjeldende lover og regler, samt delta aktivt i vernearbeid og oppfølging av dette i Plusoffice.
Videre vil du være involvert i QA-arbeidet ved å oppdatere dokumenter og maler i samsvar med gjeldende standarder.
For å være kvalifisert for denne stillingen, vil variert erfaring innen administrasjon eller HR være en stor fordel. Vi ser også etter kandidater med kjennskap til HMS- og QA-prosedyrer. Videre må du ha gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. Du trives med å jobbe både selvstendig og i team.
Vi setter pris på at du har en positiv innstilling, er initiativrik, utadvendt og trygg på deg selv. Du behersker digitale plattformer på en god og effektiv måte, er fleksibel og har en løsningsorientert tilnærming til oppgavene.
Vi tilbyr et miljø som er preget av en uformell atmosfære, bestående av godt kvalifiserte ansatte. Vi er en mangfoldig arbeidsplass med ansatte i ulike aldre, og vi verdsetter alle former for bakgrunn og erfaring.
Lønnen vil være konkurransedyktig og basert på dine kvalifikasjoner og erfaring. Oppstart er ønsket så snart som mulig. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke på denne spennende muligheten ved å sende inn CV og søknadsbrev via linken så snart som mulig.
Vi ser frem til å høre fra deg, og til å kunne ønske deg velkommen til vårt team !

Please refer the Job description for details